Administratief medewerker

Rechtbank Noord-Holland; Alkmaar; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

OV-kaart (gratis reizen)

Reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen en 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Job summary

Rechtbank Noord-Holland zoekt een administratief medewerker voor de verwerking van dossiers in verkeersboetes (Wet Mulder). Je schrijft nieuwe zaken in, voorziet dossiers van documenten, plant zittingen en verzendt uitspraken.

Je werkt nauw samen met advocaten, rechters en gerechtsjuristen, signaleert knelpunten en draagt bij aan een soepel proces. Vereist mbo4-diploma en uitstekende beheersing van het Nederlands.

Qualifications

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals MS Office en werken in meerdere systemen tegelijk.

Responsibilities

• Nieuwe zaken invoeren en dossiers compleet maken en zorgen voor tijdige verzending van stukken.
• Zittingsplannen maken, betrokken partijen uitnodigen en uitspraken versturen na afloop.
• Contact met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen en ondersteuning van collega’s.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Teamwork

Education

MBO 4-diploma richting administratie of recht

Tools

MS Office

Dossier systemen

Job description

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Als administratief medewerker voer je samen met je collega’s de administratieve processen uit bij de voorbereiding, behandeling en nabewerking van dossiers in verkeersboetes (Wet Mulder).

Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Het team

Samen met zo’n 18 enthousiaste collega’s werk je op de administratie. Vanaf de eerste werkdag staan zij voor jou klaar om je wegwijs te maken en kun je rekenen op een goed inwerktraject. De collega’s vinden een goede samenwerking en een prettige werksfeer erg belangrijk. Naast je collega’s van de administratie werk je ook in informele sfeer samen met de gerechtsjuristen en de rechters die de dossiers inhoudelijk behandelen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2866,- en maximaal € 3564,- bruto op basis van 36 uur (schaal 6).
• Arbeidsovereenkomst: het betreft een tijdelijke functie voor 12 maanden.
• Werklocatie: je werkplek is in Alkmaar.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Jij begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en werken in meerdere systemen tegelijk.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hier kom je te werken

Rechtbank Noord-Holland

Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Bijzonderheden