Administratief Medewerker

ASKO Scholen; Amsterdam; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Job summary

ASKO Scholen zoekt een Administratief Medewerker voor 0,8 fte per 1 februari 2027. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega’s en ondersteunt de schoolorganisatie met uiteenlopende administratieve taken.

Je werkt nauwkeurig, kunt plannen en hebt affiniteit met onderwijs. Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen is een pré; je komt terecht in een betrokken team binnen de ASKO-familieschool.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Eerdere administratieve ervaring.
• Zorgvuldig en zelfstandig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Vaardig met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Affiniteit met het onderwijs.

Responsibilities

• Beheer leerlingadministratie en dossiervorming.
• Verwerk in- en uitschrijvingen.
• Beantwoord telefoon en e-mail.
• Ontvang ouders en bezoekers.
• Ondersteun bij personeels- en financiële administratie.
• Beheer agenda's en correspondentie.
• Bestel materialen en houd voorraad bij.
• Ondersteun directie en team bij organisatorische werkzaamheden.

Skills

MBO-niveau

Administratieve ervaring

Nauwkeurigheid

Communicatief vaardig

Plannen en organiseren

MS Office

Onderwijs-affiniteit

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacature Administratief Medewerker (0,8 fte) per 1 februari 2027

Ben jij een organisatietalent met hart voor onderwijs? Basisschool 't Koggeschip zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die zorgt dat onze schoolorganisatie op rolletjes loopt. Ben jij servicegericht, werk je gestructureerd en houd je ervan om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega's. Je ondersteunt de schoolorganisatie met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• leerling administratie en dossiervorming;
• verwerken van in- en uitschrijvingen;
• beantwoorden van telefoon en e-mail;
• ontvangen van ouders en bezoekers;
• ondersteunen bij personeels- en financiële administratie;
• beheren van agenda's en correspondentie;
• bestellen van materialen en bewaken van voorraden;
• ondersteunen van directie en team bij organisatorische werkzaamheden.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• ervaring heeft met administratieve werkzaamheden;
• zorgvuldig en zelfstandig werkt;
• communicatief sterk is en makkelijk contact maakt;
• goed kan plannen en organiseren;
• vaardig is met Microsoft Office en administratieve systemen;
• affiniteit heeft met het onderwijs.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en enthousiast team.
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs.
• Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.

Over 't Koggeschip

't Koggeschip is een ASKO-familieschool, een basisschool waar kinderen, ouders en medewerkers zich welkom voelen. Op ’t Koggeschip werken we met een betrokken team aan sterk onderwijs voor ieder kind. We bieden een veilige omgeving waarin talenten worden ontdekt, successen worden gevierd en verschillen worden gewaardeerd. Samen bereiden we kinderen voor op de toekomst.

Directie 't Koggeschip
Kiki en Bas