Administratief Medewerker in Amsterdam

Lievervoordeklas; Amsterdam; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende functie

Prettige werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

CAO Primair Onderwijs

Inschaling afhankelijk van opleiding &

Job summary

Basisschool ’t Koggeschip zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die zorgt dat onze schoolorganisatie op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega's en ondersteunt de school met uiteenlopende administratieve taken.

De functie betreft 0,8 fte vanaf 1 februari 2027. Wij bieden een afwisselende werkomgeving met aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en een cao Primair Onderwijs.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden is vereist.
• Zorgvuldig en zelfstandig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en contactgemaakt.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Affiniteit met het onderwijs.

Responsibilities

• Leerling administratie en dossiervorming.
• Verwerken van in- en uitschrijvingen.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail.
• Ontvangen van ouders en bezoekers.
• Ondersteunen bij personeels- en financiële administratie.
• Houden van agenda's en correspondentie.
• Bestellen van materialen en bewaken van voorraden.
• Ondersteunen van directie en team bij organisatorische werkzaamheden.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Microsoft Office

Affiniteit met onderwijs

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Job description

't Koggeschip is een inspirerende buurtschool met bijna 500 kinderen, uit alle windstreken van de wereld. Zij brengen hun eigen ervaringen mee en wij, een ervaren team dat een breed scala aan ondersteuning biedt, voegen daar leerervaringen aan toe. Dit realiseren wij vanuit de volgende kernwaarden:

• Veilig & Vertrouwd
• Groei & Ontwikkeling
• Passie & Plezier
• Verbinding & Respect

Kinderen voelen zich bij ons veilig en thuis. Met behulp van moderne leermethodes en goed klassenmanagement dagen we hen uit zich te ontwikkelen tot zelfstandige kinderen, rekening houdend met individuele verschillen. Taal en rekenen zijn belangrijk maar onderwijs is meer. Daarom bieden wij een breed, uitdagend en afwisselend aanbod van 7.30 tot 18.30 uur. Centraal in dit aanbod staan: sport, kunst- en cultuur, techniek en nieuwe media.

Basisonderwijs

Omschrijving

Vacature Administratief Medewerker (0,8 fte) per 1 februari 2027

Ben jij een organisatietalent met hart voor onderwijs?

Basisschool 't Koggeschip zoekt een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die zorgt dat onze schoolorganisatie op rolletjes loopt. Ben jij servicegericht, werk je gestructureerd en houd je ervan om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega's. Je ondersteunt de schoolorganisatie met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• leerling administratie en dossiervorming;
• verwerken van in- en uitschrijvingen;
• beantwoorden van telefoon en e-mail;
• ontvangen van ouders en bezoekers;
• ondersteunen bij personeels- en financiële administratie;
• beheren van agenda's en correspondentie;
• bestellen van materialen en bewaken van voorraden;
• ondersteunen van directie en team bij organisatorische werkzaamheden.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• ervaring heeft met administratieve werkzaamheden;
• zorgvuldig en zelfstandig werkt;
• communicatief sterk is en makkelijk contact maakt;
• goed kan plannen en organiseren;
• vaardig is met Microsoft Office en administratieve systemen;
• affiniteit heeft met het onderwijs.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en enthousiast team.
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs.
• Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.

Over 't Koggeschip

't Koggeschip is een ASKO-familieschool, een basisschool waar kinderen, ouders en medewerkers zich welkom voelen.

Op ’t Koggeschip werken we met een betrokken team aan sterk onderwijs voor ieder kind. We bieden een veilige omgeving waarin talenten worden ontdekt, successen worden gevierd en verschillen worden gewaardeerd. Samen bereiden we kinderen voor op de toekomst.