Administratief medewerker

Openbaar Ministerie; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding ov-reiskosten

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie Noord Holland zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Administratie in Haarlem. Je plant strafzaken voor zittingen, zorgt dat alle documenten aanwezig zijn en verplaatst zaken naar de juiste betrokkenen.

Je beheert een algemene mailbox en ondersteunt bij OM-hoor gesprekken, met aandacht voor privacy en kwaliteit. De functie biedt een tijdelijke arbeidsovereenkomst (36 uur) met een salaris volgens schaal 6 en een individueel keuzebudget (IKB), plus

Qualifications

• We zoeken iemand die zorgvuldig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor eigen werk.
• Een mbo-diploma op niveau 4 is vereist.
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn essentieel binnen het Openbaar Ministerie.

Responsibilities

• Plan strafzaken in voor een zitting en registreer dit in systemen.
• Zorg dat een zaak administratief klaar is voor de zitting met documenten bij de juiste betrokkenen.
• Beheer de algemene mailbox en beantwoord of verwerk uiteenlopende vragen van collega’s en ketenpartners.
• Ondersteun de officier van justitie bij de administratie rondom OM-hoor gesprekken.

Skills

Samenwerken

Initiatief

Stressbestendig

Zelfontwikkeling

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4

Job description

Als administratief medewerker ben je onderdeel van het proces rondom strafzaken. Een zorgvuldige administratie is daarbij belangrijk: collega’s binnen het OM, advocaten, de rechtbank en andere organisaties moeten kunnen beschikken over de juiste informatie.

• Je plant strafzaken in voor een zitting en verwerkt dit in onze systemen.
• Je zorgt ervoor dat een zaak administratief klaar is voor de zitting. Je controleert bijvoorbeeld als alle benodigde documenten aanwezig zijn en zorgt ervoor dat deze bij de juiste betrokkenen terechtkomen.
• Je beheert samen met collega’s een algemene mailbox en beantwoordt of verwerkt uiteenlopende vragen van collega’s en ketenpartners.
• Je ondersteunt de officier van justitie bij de administratie rondom OM-hoor gesprekken.

We vinden het belangrijk dat je begrijpt hoe een strafzaak binnen het OM wordt verwerkt, van binnenkomst tot afronding. Daarom maak je tijdens je inwerkperiode ook kennis met verschillende teams binnen de administratie. Zo krijg je een breder beeld van het werk.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Voor deze functie hoef je geen juridische achtergrond te hebben. We zoeken vooral iemand die zorgvuldig werkt, graag nieuwe dingen leert en verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk.

• heb je een mbo-diploma op niveau 4;
• ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijp je dat integriteit en betrouwbaarheid belangrijk zijn binnen het OM;

We vinden het belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende competenties:

Samenwerken
Je bent een betrokken collega die actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen het team. Je deelt informatie, ondersteunt collega’s en helpt om mensen en werkzaamheden met elkaar te verbinden. Zo draag je bij aan een team waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen en samen tot een goed resultaat komen.

Initiatief
Je ziet wat er moet gebeuren en komt uit jezelf in actie. Je wacht niet altijd af tot iemand je een opdracht geeft, maar pakt werkzaamheden op en denkt mee over oplossingen. Daarbij weet je wanneer je zelfstandig verder kunt en wanneer afstemming of hulp nodig is.

Stressbestendig
Ook op drukke momenten blijf je rustig en houd je overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft onder tijdsdruk nauwkeurig en zorgvuldig werken.

Zelfontwikkeling
Je vindt het leuk om nieuwe werkzaamheden, processen en systemen te leren. Je stelt vragen als iets niet duidelijk is en gebruikt wat je leert om steeds zelfstandiger te werken.

Plannen en organiseren
Je organiseert je werkzaamheden op een overzichtelijke manier en houdt goed in de gaten wat wanneer moet gebeuren. Je stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden afgerond.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij het Openbaar Ministerie Noord Holland, op de afdeling Administratie. Hier werk je samen met nog ruim 100 andere collega’s. Zij werken in 3 verschillende teams en verrichten zeer uiteenlopende werkzaamheden. Binnen de afdeling vinden we het belangrijk dat je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen en je kennis te verbreden. Naast hard werken vinden we een prettige samenwerking belangrijk. Collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op en er is ruimte voor persoonlijk contact. Tijdens de lunch wandelen collega’s bijvoorbeeld regelmatig even de stad in of halen samen iets te eten. Het arrondissementsparket Noord-Holland is gevestigd in het prachtige centrum van Haarlem, vlakbij het Centraal Station. Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Kom je bij ons parket werken dan zet jij samen met de ruim 350 medewerkers in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en lever je een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio. Door oog te hebben voor slachtoffers, snelheid te tonen in afhandeling van zaken en het ontnemen van crimineel vermogen, en te werken aan daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO Rijk. Het salaris bedraagt minimaal € 2.943,42 en maximaal € 3.660,24 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
• De functie is voor 32 tot 36 uur per week.
• Je standplaats is Haarlem.
• Nadat je goed bent ingewerkt, is gedeeltelijk hybride werken mogelijk. Je maakt hierover afspraken met je team.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• De selectieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken. Beide gesprekken vinden aansluitend plaats op donderdag 24 september 2026 in Haarlem. Houd hiervoor rekening met een totale duur van circa 1 uur. We vragen je om bij je sollicitatie alvast rekening te houden met deze datum.
• Wij behouden ons het recht voor om de vacature bij voldoende geschikte reacties eerder te sluiten.
• De vacature is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Kim van Slooten (Teamleider administratie), via e-mail [e-mail] of via telefoonnummer 06-15341775.

Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Stephane van Eck (Adviseur Recruitment) via e-mail [e-mail] of via telefoonnummer 06-11001836.

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.