Administratief medewerker

Openbaar Ministerie; Arnhem; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie Oost-Nederland zoekt een administratieve medewerker voor diverse taken in een dynamisch team. Je maakt documenten aan, verwerkt ze en registreert dit in digitale systemen onder begeleiding van een ervaren collega.

De functie kent een jaarcontract met een 36-urige werkweek en hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Naast salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten en ov-reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Accuraat werken volgens afspraken en kwaliteitsnormen.
• Initiatief nemen en proactief verbeteringen voorstellen.
• Resultaatgericht handelen bij dagelijkse taken.
• Effectief samenwerken en afstemmen met collega’s.

Responsibilities

• Administratieve werkzaamheden en documentcreatie/registratie in digitale systemen.
• Verwerken van documenten en zorgen voor tijdige verwerking van de werkvoorraad.
• Dagelijks contact met rechtbank, Reclassering, advocaten en ketenpartners.
• Ondersteunen van de teamleden en zorgen voor een soepele workflow.

Skills

Accuraat werken

Initiatief

Resultaatgerichtheid

Samenwerken

Education

MBO-4 diploma

Job description

Wij zijn momenteel op zoek naar een collega voor diverse administratieve werkzaamheden in onze teams. Samen met jouw collega’s zorg jij ervoor dat het een en ander administratief en logistiek in goede banen wordt geleid. Je maakt veelal documenten aan, verwerkt deze en je registreert dit in digitale systemen. Om je snel in de systemen wegwijs te maken, word je gekoppeld aan een ervaren collega die je zal begeleiden tijdens het inwerkproces.

Je kunt te maken krijgen met pieken en dalen in de werkvoorraad; criminaliteit laat zich immers niet voorspellen. Het is de uitdaging om de werkvoorraad tijdig met je collega’s te verwerken, zodat het proces nergens vertraging ondervindt. Je staat hierbij dagelijks in contact met diverse partijen zoals de rechtbank en de Reclassering en werkt samen met advocaten, ketenpartners, de secretarissen en officieren van justitie. Een verantwoordelijke baan met veel variatie!

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Als Rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Het is belangrijk dat je in het bezit bent van een mbo-4 diploma. Ook heb je al enige ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast weet jij je zowel schriftelijk als mondeling goed te verwoorden. Je brengt informatie en ideeën duidelijk en begrijpelijk over.

Verder herken je je in de volgende competenties:

• Accuraat werken: Je voert taken nauwgezet uit volgens afgesproken richtlijnen. Ook signaleer je afwijkingen en controleer je of het werk voldoet aan de kwaliteitsnormen.
• Initiatief: Je neemt proactief actie binnen je eigen rol en taken. Bijvoorbeeld door problemen of vraagstukken te signaleren en voorstellen te doen voor verbetering.
• Resultaatgerichtheid: Je richt je in de dagelijkse uitvoering op het behalen van afgesproken doelen en resultaten.
• Samenwerken: Je werkt effectief samen in de dagelijkse praktijk door afstemming, kennisdeling en het ondersteunen van je collega’s.

Meer over Arrondissementsparket Oost-Nederland

De afdeling Administratie speelt een cruciale rol bij de opsporing en vervolging van strafbare feiten in de regio Oost-Nederland. Onze teams zorgen ervoor dat strafdossiers tijdig en volledig worden geadministreerd. Dit is van groot belang, omdat met een goed functionerende administratie zaken voor de rechter komen, tot in de puntjes kunnen worden voorbereid en daardoor vonnissen kunnen worden uitgevoerd. De afdeling administratie is als het ware de ruggengraat van de OM-organisatie.

Het parket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken, vijf politiedistricten en vijf Veiligheidsregio’s. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 6 conform CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 2.943,42 en maximaal € 3.660,24 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)
• Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in een aanloopschaal.
• Het betreft in eerste instantie een contractduur van één jaar. Indien je momenteel een vast dienstverband bij het Rijk hebt, kan er sprake zijn van een detacheringsconstructie,
• Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• De vacature staat zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne sollicitant voorrang.
• Een referentiecheck is onderdeel van de procedure.
• Je dient een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegevens (VOG-P) aan te leveren.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Hierbij werk je minstens 2 dagen op kantoor.
• De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 22 september in Arnhem. We vragen je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.

We bieden iedere kandidaat een eerlijke kans. Daarom beoordelen we je sollicitatie op basis van de functie-eisen en competenties uit de vacature. Help ons daarbij door in je motivatiebrief concreet te laten zien hoe jij de competenties toepast, bij voorkeur met voorbeelden uit je eigen ervaring. Schrijf je brief zoveel mogelijk in je eigen woorden. Zo krijgen we het beste beeld van wie jij bent.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.