Administratief medewerker

RUKRA BV; Almere; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Dienstverband met uitzicht op vaste A

Job summary

RUKRA BV is op zoek naar een administratief medewerker die orders verwerkt, planning bijhoudt en contact onderhoudt met klanten, monteurs en leveranciers. Je werkt in een technische omgeving en leert stap voor stap onze producten en systemen kennen.

De rol vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve houding. Een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op langdurige samenwerking biedt groei en ontwikkelingskansen in een dynamisch bedrijf.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4.
• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• Kunnen plannen, organiseren en schakelen tussen taken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Zelfstandig, leergierig en verantwoordelijk.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Woonachtig in de regio Almere.
• 40 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van orders.
• Plannen en voorbereiden van werkzaamheden voor monteurs.
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails.
• Onderhouden van contact met klanten, monteurs en leveranciers.
• Beheren van het callcenter.
• Verwerken en opvolgen van vragen van klanten en collega’s.
• Ondersteunen van de salesafdeling bij offertes.
• Abonnementenbeheer via het online portal.
• Verwerken van binnenkomende post.
• Ondersteunen bij basis crediteurenadministratie.
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van werkzaamheden.

Skills

Administratief sterk

Plannen en organiseren

Communicatief sterk

Microsoft 365

Nederlands

Engels

Zelfstandig werken

Leergierig

Education

MBO-opleiding niveau 3 of 4

Tools

Microsoft 365

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en vind je het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

RUKRA is een onafhankelijk en gespecialiseerd bedrijf dat alle wensen op het gebied van liftbeveiliging professioneel invult. Wij zijn gespecialiseerd in lifttelefonie via PSTN, GSM en VOIP-netwerken en (lift)camerabeveiliging. Daarnaast leveren wij een compleet assortiment aan LED-panelen, LED-spots, schachtverlichting en liftkabels. Van Cat7-kabels voor netwerktoepassingen tot oplossingen voor brandweerintercoms en standaanwijzers: bij RUKRA weten we wat er in en rondom een lift nodig is.

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen RUKRA. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie goed verloopt en ondersteunt verschillende collega’s en afdelingen.

Je hebt veel contact met klanten, monteurs en leveranciers en bent een belangrijk aanspreekpunt vanuit de binnendienst. Je verwerkt orders, ondersteunt de salesafdeling, houdt de planning bij en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden netjes en op tijd worden afgehandeld.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Het ene moment verwerk je een order, het volgende moment heb je contact met een klant of leverancier en daarna plan je een monteur in. Je houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat de zaken geregeld zijn. Je komt terecht in een technische omgeving, maar je hoeft daar geen ervaring in te hebben. Je leert onze producten, werkzaamheden en systemen gaandeweg kennen.

De werkzaamheden

• Verwerken en beheren van orders;
• Plannen en voorbereiden van werkzaamheden voor onze monteurs;
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails;
• Onderhouden van contact met klanten, monteurs en leveranciers;
• Beheren van het callcenter;
• Verwerken en opvolgen van vragen van klanten en collega’s;
• Ondersteunen van de salesafdeling, onder andere bij het maken van offertes;
• Abonnementenbeheer via ons online portal;
• Verwerken van binnenkomende post;
• Ondersteunen bij de basis crediteurenadministratie;
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van werkzaamheden.

Dit breng jij mee

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding op niveau 3 of 4;
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Je kunt goed plannen, organiseren en snel schakelen;
• Je houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen;
• Je bent communicatief sterk en kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
• Je bent zelfstandig, leergierig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je vindt het leuk om nieuwe werkzaamheden en systemen te leren;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kun je redden in het Engels;
• Je woont in de regio Almere;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;
• Een afwisselende functie binnen een gespecialiseerd en groeiend bedrijf;
• Een functie waarin administratie, planning en klantcontact samenkomen;
• Een veelzijdige functie waarbij je veel verschillende werkzaamheden leert;
• Goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een gezellige en dynamische werkomgeving met korte lijnen en enthousiaste collega’s;
• Een dienstverband voor bepaalde tijd, met uitzicht op een langdurige samenwerking.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om veel verschillende dingen te regelen? Dan maken we graag kennis met je! Misschien ben jij wel onze nieuwe collega!