Operationeel Administratief Medewerker

Lift Iq Bv; Nieuw-Vennep; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Lift IQ is actief in de verkoop, verhuur en levering van machines in binnen- en buitenland. In ons kleine en betrokken team krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je aan transport, verhuur en administratie en klantcontact.

Als Operationeel Administratief Medewerker / Planner ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en collega’s. Je plant transporten, verzorgt documentatie en ondersteunt financiële administratie, met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, operationele of logistieke functie.
• Goede planningsvaardigheden en overzicht bewaren.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Vlotte communicatie met klanten en leveranciers.
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen.
• Beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van nationale en internationale transporten.
• Transportoffertes aanvragen, vergelijken en boeken.
• Contact onderhouden met transporteurs, leveranciers en klanten.
• Coördineren en opvolgen van leveringen.
• Verzorgen en controleren van transport-, douane- en exportdocumentatie.
• Ondersteunen bij de verhuurplanning van machines.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij de financiële administratie.
• Regelen van praktische zaken rondom machines, zoals keuringen, kentekens en verzekeringen.
• Ondersteunen bij algemene kantoor- en organisatiewerkzaamheden.

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Praktisch ingesteld

Goede planning

Communicatief vaardig

Excel behendigheid

Klantcontact

Tools

Excel

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en het leuk vindt als geen werkdag hetzelfde is? Voor Lift IQ zijn wij op zoek naar een enthousiaste Operationeel Administratief Medewerker / Planner die een belangrijke rol speelt in onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Lift IQ is actief in de verkoop, verhuur en levering van machines in binnen- en buitenland. Binnen ons kleine en betrokken team krijg je veel verantwoordelijkheid en houd je je bezig met verschillende onderdelen van de organisatie: van transport en verhuur tot administratie en klantcontact.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en je collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van nationale en internationale transporten;
• Transportoffertes aanvragen, vergelijken en boeken;
• Contact onderhouden met transporteurs, leveranciers en klanten;
• Coördineren en opvolgen van leveringen;
• Verzorgen en controleren van transport-, douane- en exportdocumentatie;
• Ondersteunen bij de verhuurplanning van machines;
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• Ondersteunen bij de financiële administratie;
• Regelen van praktische zaken rondom machines, zoals keuringen, kentekens en verzekeringen;
• Ondersteunen bij algemene kantoor- en organisatiewerkzaamheden.

Kortom: je bent niet de hele dag met één administratieve taak bezig. Je schakelt gedurende de dag tussen planning, administratie, klanten, machines en praktische zaken die geregeld moeten worden.

Wie zoeken wij?

32–40 uur per week | Lift IQ

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en het leuk vindt als geen werkdag hetzelfde is? Voor Lift IQ zijn wij op zoek naar een enthousiaste Operationeel Administratief Medewerker / Planner die een belangrijke rol speelt in onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Lift IQ is actief in de verkoop, verhuur en levering van machines in binnen- en buitenland. Binnen ons kleine en betrokken team krijg je veel verantwoordelijkheid en houd je je bezig met verschillende onderdelen van de organisatie: van transport en verhuur tot administratie en klantcontact.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en je collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van nationale en internationale transporten;
• Transportoffertes aanvragen, vergelijken en boeken;
• Contact onderhouden met transporteurs, leveranciers en klanten;
• Coördineren en opvolgen van leveringen;
• Verzorgen en controleren van transport-, douane- en exportdocumentatie;
• Ondersteunen bij de verhuurplanning van machines;
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• Ondersteunen bij de financiële administratie;
• Regelen van praktische zaken rondom machines, zoals keuringen, kentekens en verzekeringen;
• Ondersteunen bij algemene kantoor- en organisatiewerkzaamheden.

Kortom: je bent niet de hele dag met één administratieve taak bezig. Je schakelt gedurende de dag tussen planning, administratie, klanten, machines en praktische zaken die geregeld moeten worden.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die zelfstandig, nauwkeurig en praktisch ingesteld is. Je ziet wat er moet gebeuren en vindt het leuk om dingen van A tot Z te regelen.

Je past goed bij deze functie als je:

• Ervaring hebt in een administratieve, operationele, logistieke of vergelijkbare functie;
• Goed kunt plannen en overzicht kunt bewaren;
• Zelfstandig werkt en initiatief neemt;
• Communicatief sterk bent en makkelijk contact legt met klanten en leveranciers;
• Goed overweg kunt met Excel en administratieve systemen;
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;
• Niet snel van slag raakt als de planning gedurende de dag verandert;
• Graag werkt binnen een klein team met korte lijnen.

Ervaring met transport, logistiek, verhuur of machines is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor32–40 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen.
• Afwisselend werk binnen een internationaal opererend bedrijf.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en werkzaamheden naar je toe te trekken.
• Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding
• Leuke bedrijfsuitjes.

Over Lift IQ

Lift IQ is gespecialiseerd in hoogwerkers. Vanuit ons team werken we dagelijks aan de verkoop, verhuur en levering van machines aan klanten in Nederland en daarbuiten.

We zijn een klein team, waardoor je veel meekrijgt van de verschillende onderdelen van het bedrijf. We houden van korte lijnen, aanpakken en samen zorgen dat alles goed geregeld is.

Interesse?

Lijkt deze functie bij jou te passen? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar [e-mail]

We maken graag kennis met je.