Administratief HR medewerker

Wervingopmaat; Nijmegen; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Korte lijnen in een hecht team

Job summary

Protempo, een familiebedrijf binnen de technische groothandel, zoekt een administratief HR medewerker die de personeelsadministratie op orde brengt en HR-zaken soepel laat verlopen. Je werkt nauw samen met de HR-manager en HR-adviseur en voert taken uit zoals sollicitatieplannen, indiensttredingen, dossiers en salarismutaties, met aandacht voor vertrouwelijkheid en accuracy.

De rol biedt ruimte voor ontwikkeling en een 24 uur per week dienstverband op locatie in Nijmegen, met pensioenregeling en

Qualifications

• Je hebt een mbo-opleiding richting HRM of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie en salarisgegevens.
• Je werkt nauwkeurig en kunt vertrouwelijke informatie goed behandelen.
• Je communiceert duidelijk met collega's en leidinggevenden.

Responsibilities

• Zorgen voor een correcte personeelsadministratie en soepele HR-werkprocessen.
• Samenwerken met HR-manager en HR-adviseur bij alle HR-activiteiten.
• Plannen van sollicitatiegesprekken en verwerken van salarismutaties.
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en certificaten.
• Verwerken van ziekteverzuim en verlofregistratie en beantwoorden van vragen van medewerkers.

Skills

HR administratie

Salarisadministratie

Contractbeheer

Communicatie

Education

MBO HRM diploma

HRM-opleiding

Tools

HR-software

Job description

Krijg jij energie van een HR-administratie die goed geregeld is? Bij Protempo zorg je dat alles rondom medewerkers klopt, van contracten en verlof tot salarisgegevens. Je doet dat in een klein HR-team binnen een familiebedrijf waar de lijnen kort zijn en collega’s elkaar kennen.

Een brede HR-rol met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Werk in een hecht team binnen een informeel familiebedrijf

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de pensioenregeling en reiskostenvergoeding

Wat je gaat doen als administratief HR medewerker

Jij zorgt dat de personeelsadministratie op orde is en HR-zaken voor medewerkers en leidinggevenden soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de HR-manager en HR-adviseur. Daardoor krijg je met veel kanten van het vak te maken: van het plannen van sollicitatiegesprekken tot het verwerken van salarismutaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Vacatures plaatsen, sollicitaties verwerken en gesprekken plannen.
• Indiensttredingen en onboardingsgesprekken voorbereiden.
• Personeelsdossiers, contracten en certificaten bijhouden.
• Ziekmeldingen, verlof en urenregistraties verwerken.
• Mutaties aanleveren voor de salarisadministratie.
• Vragen van medewerkers beantwoorden en contact onderhouden met onder meer de arbodienst.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tot € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een functie van 24 uur per week, op locatie in Nijmegen. Vanaf begin volgend jaar zal dit zijn vanaf het nieuwe hypermoderne pand in Oosterhout.
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen op basis van 40 uur.
• Een pensioenregeling waarbij Protempo 75% van de premie betaalt.
• Een reiskostenvergoeding.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen HR.
• Een hecht team, korte lijnen en een actieve personeelsvereniging die uitjes organiseert.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding richting HRM of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt al enkele jaren relevante HR-ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, omdat collega’s moeten kunnen vertrouwen op correcte contracten, dossiers en salarisgegevens.
• Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en vindt het leuk om vragen van collega’s op te pakken.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van de cao Technische Groothandel is mooi meegenomen.

Over Protempo

Je gaat aan de slag bij Protempo, een familiebedrijf binnen de technische groothandel met meer dan 50 jaar ervaring. Ze leveren een breed assortiment producten en staan bekend om hun kennis en betrouwbaarheid.
Wat deze organisatie vooral interessant maakt, is de cultuur. Je komt terecht in een informele omgeving waar mensen elkaar kennen en helpen. De betrokkenheid is hoog en dat zie je terug in de lange dienstverbanden. Ook het HR-team is klein en hecht, wat momenteel bestaat uit een HR-manager, een HR-adviseur en een HR-stagiair. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alles wat speelt op HR-gebied binnen Protempo.