Administratief Coördinator Executietaken — Parttime

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Studiefaciliteiten

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Administratief Coordinator Executietaken (16 uur per week) bij de Koninklijke Marechaussee. Je coördineert de uitvoering van strafvonnissen en ondersteunt diverse ketenpartners. Je bewaakt voortgang en behandelt verzoeken, met aandacht voor procedures en regelgeving.

De functie vraagt een mbo-4 opleiding en capaciteit om zelfstandig te werken met MS Office. Er is een tijdelijke aanstelling tot drie jaar en een parttime werkweek van 16 uur.

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ervaring met het werken met MS Office.
• Vaardigheid in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken en het ondersteunen van medewerkers en derden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Ervaring binnen een soortgelijke organisatie is een pré.
• Kennis van relevante wet en regelgeving en van protocollen, procedures, reglementen en richtlijnen is een pré.

Responsibilities

• Uitvoeren en administratief afhandelen van strafvonnissen en registreren van de verwerking daarvan.
• Behandelen van verzoeken en verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen.
• Verzamelen, controleren, registreren, verwerken en waar nodig muteren van gegevens.
• Bewaken van de voortgang, controleren van de output en signaleren en rapporteren van problemen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en andere betrokkenen binnen het vakgebied.
• Signaleren en melden van storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties.
• Beoordelen van systeemaanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van systemen.
• Informeren, ondersteunen en instrueren van collega’s en ketenpartners op het gebied van executiezaken.

Skills

MS Office

Dutch language

Administrative handling

Education

MBO 4

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een Administratief Coordinator Executietaken (16 uur per week) bij de Koninklijke Marechaussee. Je coördineert de uitvoering van strafvonnissen en ondersteunt diverse ketenpartners. Je bewaakt voortgang en behandelt verzoeken, met aandacht voor procedures en regelgeving.

De functie vraagt een mbo-4 opleiding en capaciteit om zelfstandig te werken met MS Office. Er is een tijdelijke aanstelling tot drie jaar en een parttime werkweek van 16 uur.