Administratief medewerker

Werken voor Nederland; Apeldoorn; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

De Koninklijke Marechaussee zoekt een administratief medewerker voor OTCKMar in Apeldoorn. Je ondersteunt het afdelingshoofd, de coördinator en het projectteam in administratieve taken en begeleidt aspirant-reservisten in keurings- en aanstellingstrajecten.

Een MBO-opleiding in administratie/secretariële richting en minimaal twee jaar ervaring zijn vereist. Je werkt met Word, Excel en planningssystemen en hebt basiskennis van administratieve processen.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3 of 4), bij voorkeur in de administratieve of secretariële richting.
• Minimaal twee jaar werkervaring, bij Defensie of een overheidsorganisatie is een pré.
• Basiskennis van administratieve processen en documentbeheer; vaardigheid in digitale systemen en kantoorsoftware (Word, Excel, planningssysteem).

Responsibilities

• Ondersteunen van afdelingshoofd, coördinator en projectmedewerker in administratieve processen en voortgang.
• Begeleiden van aspirant-reservisten in keurings- en aanstellingstrajecten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Kennis van Microsoft Office

Nauwkeurigheid

Digitale systemen

Education

MBO-opleiding administratie/secretariële richting

Tools

Word

Excel

Planningssysteem

Job description

Contractduur kans op verlenging, mogelijk op parttime

Uren per week - 38

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Koninklijke Marechaussee heeft een eigen opleidingscentrum: het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar). Personeel van de marechaussee krijgt daar een gerichte opleiding en vervolgopleidingen om de kennis op peil te houden.

Elke marechaussee begint met een militaire scholing. De basisopleidingen leiden op voor marechausseebeveiliger en algemeen opsporingsambtenaar. Dit is tot de rang van wachtmeester. De opleiding bereidt hen voor op alle werkgebieden van de marechaussee.

Het opleidingscentrum geeft ook alle specialistische opleidingen. Zoals de opleiding tot documentenspecialist en de opleiding voor de mobiele eenheid en bijstandseenheid. En bijvoorbeeld opleidingen voor vredesoperaties en opleidingen om de vaardigheden op peil te houden.

Defensie wil veel meer mensen werven dan tot nu toe werd gezegd. Tot nu toe wilde Defensie uitkomen op in totaal 100.000 mensen (in 2030), maar inmiddels wordt het aantal van 200.000 genoemd. Dat is het totaal van militairen, civiele functies en reservisten.

De KMar verwacht met 6000 militairen (5000 reservisten en 1000 beroeps in 2030) te groeien. Op verzoek van DHR&BV hebben we gekeken naar de benodigde inspanning hiervoor in het O&iT domein. Om de groei van de KMar te faciliteren, moeten we ook inzetten op de schaalbaarheid binnen het opleidingsdomein. Hiervoor creëren we nu Dependance Bureau Flexibele Capaciteit binnen het OTCKMar die specifiek reservisten gaat werven en aansturen voor het OTCKMar. Daarbij ook kijkend naar wat daar voor nodig is ten aanzien van de Financiën en formatieve inrichting. Dit is de denkrichting en focus voor het personeel binnen de Dependance Bureau Flexibele Capaciteit - locatie OTCKMar.

Als administratief medewerker heb jij de taak de medewerkers (afdelingshoofd, coördinator, projectmedewerker) van de Dependance Bureau Flexibele Capaciteit - locatie OTCKMar administratief te ondersteunen in de processen en voortgang van hun taken, maar ook de
(aspirant-)reservisten in hun keurings- en aanstellingstraject.

• Een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3 of 4), bij voorkeur in de administratieve of secretariële richting;
• Minimaal twee jaar werkervaring, waarbij kennis en werkervaring bij Defensie of een andere overheidsorganisatie een pré is;
• Basiskennis van administratieve processen en documentbeheer;
• Vaardigheid in het gebruik van digitale systemen en kantoorsoftware (Word, Excel, planningssysteem);
  

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur kans op verlenging, mogelijk op parttime

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van ….
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken.

Je gaat werken bij de KMar op het OTCKMar in Apeldoorn. Op het OTCKMar krijgt het personeel van de KMar een gerichte basisopleiding, daarnaast worden alle vervolg- en specialistische opleidingen gegeven om de kennis en vaardigheden op peil te houden

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Dependance Bureau Flexibele Capaciteit - locatie OTCKMar is verantwoordelijk voor het opvullen van tekorten aan (instructie)capaciteit van het OTCKMar door middel van de inzet van reservisten.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken.

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor T. (Theo) Wijnsma 0683303198
[e-mail]
0683303198

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kapitein Z.E.M. (Zola) van der Maas
[e-mail]