Stafadviseur autorisatie, security en compliance

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Job summary

Koninklijke Marechaussee zoekt een Stafadviseur autorisatie, security en compliance om processen te verbeteren en autorisaties te beheren binnen Defensie-brede ICT-systemen.

Je levert input aan beleid, vertaalt richtlijnen naar strategisch advies en vertegenwoordigt KMar in overleggen over autorisatiebeheer en security. Een HBO-diploma en ruime SAP-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt tenminste een HBO-diploma en relevante ervaring binnen het logistieke domein.
• Ruime SAP-ervaring; GRC is een pré.
• Ervaring met procesmodelleringstools zoals ARIS, DART en SSM.
• Sterke communicatieve eigenschappen en overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen en zelfstandig werken, ook onder druk.
• Ervaring met samenwerking tussen afdelingen in logistieke/IV-domein.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Begeleiden en ondersteunen van (centrale) key-users binnen de KMar.
• Opstellen en analyseren van rapportages.
• Vertegenwoordigen van KMar-belangen in Defensie-brede projecten en overleggen.
• Verantwoording afleggen over roltoewijzing binnen de KMar aan autorisatiebeheer DGB (Directoraat-Generaal beleid)
• Adviseren, toewijzen en accorderen van autorisaties binnen het beheerlandschap.
• Strategisch advies geven aan het Hoofd-FLM (Facilitair Logistiek Management), Hoofd-ERP (Enterprise Resource Planning) over de implementatie van SAP S/4HANA (softwarepakket) en andere defensieonderdelen en logistieke collega’s.

Skills

SAP ervaring

GRC ervaring

Procesmodellering ARIS

DART

SSM

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-diploma

Tools

ARIS

DART

SSM

SAP

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau HBO Bachelor; Bachelor – HBO; HBO oude stijl; WO Bachelor

Vakgebied ICT; Documentatie en Informatievoorziening; Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Draag bij aan een veiliger Nederland als Stafadviseur autorisatie, security en compliance bij de Koninklijke Marechaussee!
Kiezen voor een baan bij Defensie betekent kiezen voor werk met maatschappelijke impact. Jij levert een essentiële bijdrage aan de veiligheid van Nederland. Binnen de Koninklijke Marechaussee (KMar) speel je een cruciale rol in de keten- en logistieke domeinen. En dat kan ook zonder militaire achtergrond.
Als Stafadviseur autorisatie, security en compliance ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het beheer van autorisaties binnen de bedrijfsvoeringssystemen van de KMar. Je levert je input en advies vanuit de KMar aan de beleidsafdelingen binnen Defensie. Daarnaast vertaal je het beleid en de vastgestelde richtlijnen naar een strategisch advies voor de inrichting van autorisatiebeheer binnen de KMar. Tevens ben je de vertegenwoordiger namens de KMar in Defensie-brede overleggen over autorisatiebeheer en security.
De systemen waarin de autorisaties worden beheerd en ook de bedrijfsvoering zelf zijn aan veranderingen onderhevig. Je bent in staat deze veranderingen te ondersteunen en een juiste balans te vinden tussen uitvoerbaarheid van de bedrijfsvoering, werking van het systeem en wet en regelgeving. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte en veilige organisatie binnen Defensie.
Jouw rol in het team
Jij bent de verbindende factor binnen de KMar en Defensie-breed als expert op het gebied van logistieke IV-systemen en accountmanagement. Je weet complexe projecten en overleggen te faciliteren, hierin te adviseren en de uitvoering te coördineren. Een solide basis in IT-techniek is hierbij essentieel. Daarnaast heb je inzicht in de taken en applicaties die binnen het logistieke domein van de KMar worden gebruikt.
Jouw taken:

• Begeleiden en ondersteunen van (centrale) key-users binnen de KMar.
• Opstellen en analyseren van rapportages.
• Vertegenwoordigen van KMar-belangen in Defensie-brede projecten en overleggen.
• Verantwoording afleggen over roltoewijzing binnen de KMar aan autorisatiebeheer DGB (Directoraat-Generaal beleid)
• Adviseren, toewijzen en accorderen van autorisaties binnen het beheerlandschap.
• Strategisch advies geven aan het Hoofd-FLM (Facilitair Logistiek Management), Hoofd-ERP (Enterprise Resource Planning) over de implementatie van SAP S/4HANA (softwarepakket) en andere defensieonderdelen en logistieke collega’s.

Ben jij een daadkrachtige coördinator en strategisch adviseur met affiniteit voor ICT en logistieke processen? Dan is deze functie bij de Koninklijke Marechaussee een unieke kans om jouw expertise in te zetten voor een veiliger Nederland!

Kennis en ervaring:

• Je hebt tenminste een HBO-diploma en relevante ervaring binnen het logistieke domein;
• Je beschikt over ruime ervaring met het gebruik van SAP; GRC is een pré
• Je beschikt over ruime ervaring met procesmodellering tools met het gebruiken van ARIS, DART, SSM en andere autorisatiebeheer processen;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, een flexibele instelling en staat stevig in je schoenen bij grote projecten;
• Je beschikt over een groot analytisch vermogen en je kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met procesmatig werken (bv. ARIS);
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het samenwerken met diverse afdelingen in verband met de uiteenlopende contacten binnen het logistieke- en IV-domein tussen de uitvoerende organisatiedelen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt ervaring met het schrijven van Stafadviezen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het Ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de Minister van Defensie. Ze is een van de vier krijgsmachtdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten maar onder de SG. Behalve wanneer de KMar in het buitenland of binnenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) voert politietaken uit op grond van de Politiewet (PW) 2012. De taken worden zowel nationaal als internationaal en tijdens missies uitgevoerd. Daarnaast levert de KMar capaciteit aan de Commandant der Strijdkrachten voor deelname aan (militaire) missies, waarbij het CKMar andere taken uitvoert dan die in de PW zijn opgedragen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.
De (landelijke) werkzaamheden wordt verricht binnen de Directie HR&BV binnen het cluster M&D (Materiaal & Diensten). Een divers team; binnen een unieke organisatie samenwerkend met burgers en militairen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: