Administratiecoördinator Strafrecht | Efficiënte Processen

Rechtbank Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast jaarcontract na 1 jaar

Pensioen ABP

OV-kaart en reiskostenvergoeding

144 vakantiedagen + 64 IKB-uren

Keuzebudget 16,5%

Werkplek Arnhem en flexibele locatie}

Job summary

Rechtbank Gelderland zoekt een gedreven coördinator administratie die het team van de teamvoorzitter/rechter-commissaris ondersteunt en zorgt voor een soepel verloop van werkprocessen.

Je bewaakt voortgang, kwaliteit en efficiëntie, fungeert als eerste aanspreekpunt voor juridisch administratief medewerkers en onderhoudt contact met ketenpartners zoals reclassering en Openbaar Ministerie, met oog voor duidelijke structuren en deadlines.

Qualifications

• Je hebt organisatorisch oog voor detail en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkplek.
• Je bent communicatief sterk en kunt structuur aanbrengen in processen en overleg.
• Je denkt proactief in oplossingen en bewaakt tijdig leveren van resultaten.

Responsibilities

• Je bent de vraagbaak binnen de afdeling en biedt ondersteuning bij complexe casuïstiek.
• Je bewaakt voortgang van teamdoelen en stimuleert collega’s om verantwoordelijkheid te nemen.
• Je coördineert werkzaamheden en optimaliseert werkprocessen.
• Je speelt een rol in planning en roostering en faciliteert samenwerking.
• Je vertaalt juridisch beleid naar uitvoering en bewaakt kwaliteit van processen.
• Je gebruikt managementinformatie om trends te analyseren en verbetervoorstellen te doen.
• Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners en stemt werkwijzen af.

Skills

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve oplossingsgerichtheid

Teamleiding (functioneel)

Education

MBO niveau 4 en HBO werk- en denkniveau

Job description

Rechtbank Gelderland zoekt een gedreven coördinator administratie die het team van de teamvoorzitter/rechter-commissaris ondersteunt en zorgt voor een soepel verloop van werkprocessen.

Je bewaakt voortgang, kwaliteit en efficiëntie, fungeert als eerste aanspreekpunt voor juridisch administratief medewerkers en onderhoudt contact met ketenpartners zoals reclassering en Openbaar Ministerie, met oog voor duidelijke structuren en deadlines.