Inkoop- en Crediteurenadministratie Expert

Delft; Delft; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidingsmogelijkheden

Korting bij zorgverzekeraars

Job summary

TU Delft zoekt een medewerker Financiële Administratie (crediteuren) die ervoor zorgt dat inkoopfacturen en declaraties correct, tijdig en volgens de geldende regels worden verwerkt binnen een professionele en dynamische omgeving. Je werkt in het crediteuren-team en onderhoudt contact met leveranciers en medewerkers over betalingen en eventuele disputen.

Werkweek 38-40 uur, salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten, schaal 07; 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Je hebt mbo+-niveau, bijvoorbeeld door een opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met financiële administratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving die relevant is voor financiële administraties.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Responsibilities

• Je controleert de volledigheid en juistheid van inkoopfacturen en declaraties en codeert deze volgens interne en externe regelgeving.
• Je controleert leveranciersdocumentatie en zorgt dat deze voldoet aan de eisen rondom omzetbelasting.
• Je voert de matching van inkoopfacturen met inkooporders in het financiële systeem uit.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte betaling van inkoopfacturen en declaraties.
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en medewerkers over het gebruik van het financiële systeem en handelt mogelijke disputen zorgvuldig af.
• Je analyseert openstaande posten, verklaart afwijkingen in de ouderdomsanalyse en onderneemt waar nodig actie.
• Je monitort wekelijks mogelijke dubbele betalingen en voert de benodigde controles en vervolgacties uit.
• Je verwerkt maandelijks correcties in het financiële systeem wanneer uit kwaliteitscontroles blijkt dat facturen niet juist zijn ingeboekt.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+-niveau in financiële administratie

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Job description

TU Delft zoekt een medewerker Financiële Administratie (crediteuren) die ervoor zorgt dat inkoopfacturen en declaraties correct, tijdig en volgens de geldende regels worden verwerkt binnen een professionele en dynamische omgeving. Je werkt in het crediteuren-team en onderhoudt contact met leveranciers en medewerkers over betalingen en eventuele disputen.

Werkweek 38-40 uur, salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten, schaal 07; 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.