Adjunct Site Manager

GXO Logistics, Inc.; Nieuwegein; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

GXO University

Carrièreontwikkeling

Doorgroeimogelijkheden

On-site werk

Job summary

GXO Logistics, Inc. zoekt een Adjunct Site Manager voor onze grote, complexe logistieke operatie in Nieuwegein. Je bent de directe rechterhand van de Site Manager en leidt een 24/7-operatie met circa 1.000 medewerkers voor een retailklant.

Je stuurt op performance, veiligheid en service, ontwikkelt leiderschap binnen het team en streeft naar een toonaangevende operationele prestatie met groei naar Site Manager.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring binnen operations/logistiek/complexe omgevingen.
• Aantoonbare operationele leiderschapservaring zoals Operations/Senior Operations Manager.
• Sterke people management en teamontwikkeling.
• Ervaring met 24/7-operaties en complexe planningen is een pré.
• Verzuim- en performance management ervaring.

Responsibilities

• Ondersteunt de Site Manager bij dagelijkse prestaties van een grote operation.
• Neem bij afwezigheid de siteverantwoordelijkheid over.
• Bevordert veiligheid, kwaliteit en klanttevredenheid.
• Beheert KPI's en stuurt op budgetten en cost-to-serve.
• Draagt bij aan continuous improvement en lean initiatieven.
• Ontwikkelt medewerkers en bouwt aan het leadership team.

Skills

Leiderschap

Operationeel beheer

People management

Projectmanagement

Klantgerichtheid

Lean/CI

Budgetbewustzijn

Education

Bachelor Logistiek/Operations Management

Tools

Lean warehousing

Job description

Zet de volgende stap in jouw leiderschapscarrière bij GXO Logistics.

Ben jij een ervaren operationeel leidinggevende en klaar om de stap te zetten richting een bredere site-leiderschapsrol? Wij zijn op zoek naar een Adjunct Site Manager voor onze grote en complexe logistieke operatie in Nieuwegein, waar je onze retailklant ondersteunt.

Als directe rechterhand van de Site Manager speel je een belangrijke rol in de dagelijkse aansturing en prestaties van een omvangrijke, dynamische 24/7-operatie. Je ondersteunt de Site Manager bij het leiden van de operatie, het verbeteren van prestaties, het ontwikkelen van medewerkers en het realiseren van een uitstekende dienstverlening aan onze klant.

Met ongeveer 1.000 medewerkers die aan de operatie verbonden zijn en een site van 32.000 m², is dit een mooie uitdaging voor iemand die energie krijgt van complexiteit, goed gedijt in een dynamische omgeving en de ambitie heeft om door te groeien naar een toekomstige Site Manager-positie.

Wat bieden wij jou?

• Je wordt onderdeel van een toonaangevende en snelgroeiende internationale logistieke organisatie.
• Je krijgt een senior leiderschapsrol binnen een grootschalige, dynamische logistieke operatie.
• Je werkt nauw samen met de Site Manager en wordt een belangrijk onderdeel van het Site Management Team.
• Je geeft leiding aan en ontwikkelt een team van ongeveer vijf direct reports, waarbij deze verantwoordelijkheid in de toekomst verder kan groeien.
• Je doet brede ervaring op binnen operations, people management, finance, klantmanagement, continuous improvement, veiligheid en kwaliteit.
• Je speelt een belangrijke rol in het realiseren van operational excellence voor één van onze grote retailklanten.
• Je werkt voornamelijk van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren, met de flexibiliteit die de operationele situatie soms vraagt.
• Je hebt toegang tot GXO University en een breed aanbod aan leer- en ontwikkelmogelijkheden.
• Je krijgt de mogelijkheid om jouw carrière verder uit te bouwen, met een duidelijk perspectief richting een toekomstige Site Manager-rol.

Hoe jij impact maakt

Operationeel leiderschap

• Je ondersteunt de Site Manager bij het bewaken en verbeteren van de dagelijkse prestaties van een grote, complexe en dynamische logistieke operatie.
• Bij afwezigheid van de Site Manager neem je de volledige verantwoordelijkheid voor de site en de operatie over.
• Je zorgt ervoor dat dagelijkse distributie- en operationele activiteiten veilig, efficiënt en volgens de verwachtingen van de klant worden uitgevoerd.
• Je bewaakt de operationele prestaties en neemt verantwoordelijkheid voor corrigerende acties wanneer doelstellingen niet worden behaald.
• Je zorgt ervoor dat operationele plannen, verbeterinitiatieven en gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd en opgevolgd.

Mensen en prestaties

• Je geeft leiding aan, coacht en ontwikkelt jouw direct reports en helpt zo een sterk en goed presterend leadership team op te bouwen.
• Je stimuleert de ontwikkeling van medewerkers en bent verantwoordelijk voor performance management, succession planning en verzuimmanagement.
• Je bewaakt en verbetert belangrijke operationele en klant-KPI's, waaronder performance, kosten, kwaliteit, snelheid van reageren en verzuim.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de financiële en operationele prestaties en ondersteunt bij het behalen van budget- en operating-income-doelstellingen.
• Je beoordeelt en accordeert operationele uitgaven en ondersteunt relevante financiële processen.

Klant, verbetering en compliance

• Je bouwt sterke relaties op met onze klant en ondersteunt bij klantmeetings en Quarterly Business Reviews.
• Je identificeert mogelijkheden om de prestaties voor de klant te verbeteren en ondersteunt potentiële groeimogelijkheden.
• Je bent een ambassadeur van Lean warehousing en stimuleert een cultuur van continu verbeteren.
• Je identificeert, ondersteunt en implementeert initiatieven die efficiëntie, productiviteit, kwaliteit en dienstverlening verbeteren.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance, HR, QESH, Engineering, Continuous Improvement, Business Support en andere belangrijke afdelingen.
• Je draagt bij aan een sterke cultuur op het gebied van gezondheid, veiligheid, kwaliteit en milieu binnen de gehele site.
• Je zorgt ervoor dat bedrijfsrichtlijnen, wettelijke voorschriften en relevante industrienormen worden nageleefd.
• Je draagt bij aan de duurzaamheidsambities van GXO door initiatieven te ondersteunen die de impact op het milieu, afval, uitstoot en het gebruik van natuurlijke hulpbronnen verminderen.

Wat breng jij mee naar GXO?

Ervaring en leiderschap

• Minimaal 7 jaar werkervaring binnen operations, logistiek, supply chain, manufacturing, defensie of een andere complexe operationele omgeving.
• Aantoonbare ervaring in een operationele leidinggevende functie, bijvoorbeeld als Operations Manager, Senior Operations Manager, Logistics Manager of een vergelijkbare rol.
• Sterke ervaring in people management, waaronder het aansturen en ontwikkelen van teams.
• Ervaring binnen een grootschalige, dynamische, meerploegen- of 24/7-operatie is een sterke pré.
• Ervaring met verzuimmanagement, performance management en medewerkerontwikkeling.

Operationele en commerciële vaardigheden

• Sterke projectmanagementvaardigheden en ervaring met het managen van complexe projecten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
• Je neemt eigenaarschap, kunt zelfstandig operationele beslissingen nemen en weet plannen te vertalen naar concrete acties.
• Je hebt een sterk financieel bewustzijn en ervaring met budgetten, kosten en operationele prestaties.
• Ervaring met het monitoren en verbeteren van KPI's en het behalen van klantdoelstellingen.
• Ervaring met Lean, continuous improvement en procesoptimalisatie is een sterke pré.

Opleiding en communicatie

• Een bacheloropleiding in Logistiek, Engineering, Operations Management, Supply Chain Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting is een pré.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent sterk in rapporteren, presenteren en stakeholdermanagement.

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent zelfverzekerd en veerkrachtig en kunt goed omgaan met druk en uitdagende situaties.
• Je durft moeilijke situaties aan te pakken en voert ook lastige, maar constructieve gesprekken.
• Je bent proactief, resultaatgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een sterke klantfocus en bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie effectieve relaties op te bouwen.
• Je hebt de ambitie en het potentieel om door te groeien naar een bredere senior site-leiderschapsrol.

Jouw werkomgeving

Bij GXO Logistics maak je deel uit van een dynamische, internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Je werkt vanuit onze grootschalige logistieke site in Nieuwegein, waar je onderdeel bent van een complexe operatie voor onze retailklant. De site draait volgens een 24/7-model met meerdere ploegendiensten en heeft een sterke focus op operationele prestaties, klanttevredenheid, medewerkerontwikkeling, veiligheid en continu verbeteren.

Dit is een volledig onsite leiderschapsrol, waarbij je nauw betrokken blijft bij de operatie en de mensen aan die je leiding geeft. Hoewel er enige flexibiliteit mogelijk is, zijn er geen vaste thuiswerkdagen. Jouw zichtbaarheid en betrokkenheid op de werkvloer zijn namelijk een belangrijk onderdeel van jouw succes in deze functie.

Bij GXO vinden we het belangrijk dat onze mensen hun volledige potentieel kunnen bereiken. Daarom bieden we volop mogelijkheden om te leren, jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Deze functie biedt je een unieke kans om brede ervaring op te doen binnen site leadership en jezelf voor te bereiden op een mogelijke toekomstige positie als Site Manager.

Ben jij klaar om de volgende stap te zetten in jouw operationele leiderschapscarrière en impact te maken binnen een grote en complexe logistieke omgeving?

We kijken ernaar uit om van je te horen!