Accountmanager Events (32-36 uur) bij Amerpodia

Event Inspiration; Amsterdam; On-site; EUR 3,300 - 4,500; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Salaris tussen 3.257–4.507€

Pensioenvoorziening

Korting Felix Café

Gratis culturele programma’s +1

Job summary

Amerpodia zoekt een Accountmanager Events als tijdelijke vervanging tijdens het zwangerschapsverlof. Je bouwt relaties op met opdrachtgevers, luistert, denkt mee en vertaalt wensen naar concrete events.

Je bent aanspreekpunt voor de opdrachtgever in voorbereiding en nazorg, stelt offertes op, regelt contracten en maakt draaiboeken voor de operationele teams. Wij bieden een inspirerende werkplek met drie locaties, 32–36 uur, marktconform salaris, pensioenvoorziening, korting in Felix Café en

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO-niveau.
• 3+ jaar commerciële ervaring, bij voorkeur events.
• Sterke communicatieve en klantgerichte vaardigheden.
• In teamverband werken en deadlines halen.

Responsibilities

• Beoordeel aanvragen en voer intakegesprekken.
• Stel offertes op en volg op.
• Ontvang opdrachtgevers tijdens locatiebezoeken en informeer over mogelijkheden.
• Stel opdrachtbevestigingen op en sluit contracten.
• Maak gedetailleerde draaiboeken en draag dit over aan operationele teams.
• Werk met het reserveringssysteem Smart Event Manager.
• Identificeer markt-kansen en doe voorstellen voor nieuwe proposities.
• Denk mee over marketingkansen om our huizen in beeld te brengen.

Skills

Commerciële flair

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Creativiteit

Organisatie

Deadline-gedreven

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

Smart Event Manager

Job description

Krijg jij energie van events, gastvrijheid en commercie? Amerpodia zoekt een Accountmanager Events als tijdelijke vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van een collega.
Als Accountmanager Events heb je een goed gevoel voor detail, hou je overzicht over alle informatie en weet je een relatie met de opdrachtgever op te bouwen. Je luistert, denkt mee, adviseert en maakt passende voorstellen voor het event. Je bent het eerste contactpersoon voor de opdrachtgever in de gehele voorbereiding en nazorg van het event. In deze veelzijdige rol vertaal je de wensen van de opdrachtgever naar events die bijblijven en zorg je ervoor dat je operationele collega’s met de juiste informatie aan de slag kunnen om het event te laten slagen.
Wat ga je doen?

• Je beoordeelt de aanvragen en houdt een sterk intake gesprek met de opdrachtgever;
• Je stelt offertes op en volgt deze tijdig op;
• Je ontvangt opdrachtgevers tijdens locatiebezoeken in informeert hen over de mogelijkheden;
• Je stelt opdrachtbevestigingen op en sluit het contract;
• Je zorgt voor een gedetailleerd draaiboek en overdracht naar de operationele teams van o.a. catering, techniek, front office, schoonmaak en gebouwbeheer;
• Je blijft betrokken, houdt een goede evaluatie en zorgt voor het klaarzetten van alle factuurgegevens;
• Je werkt in ons reserveringssysteem Smart Event Manager;
• Je ziet kansen in de markt en doet actief voorstellen voor nieuwe proposities.
  
• Je denkt mee in marketing kansen om onze huizen zo goed mogelijk in beeld te brengen bij de juiste doelgroep.

Wie ben jij?

• MBO+ / HBO niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring een commerciële rol, bij voorkeur in de evenementenbranche;
• Je bent enthousiast, representatief, communicatief sterk en leergierig;
• Je krijgt energie van het onderhouden van contact met opdrachtgevers;
• Je werkt graag in teamverband;
• Je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je hebt een creatieve blik en denkt in mogelijkheden;
• Je bent goed in het opvolgen van afspraken en het nakomen van deadlines.

Wij bieden

• Een inspirerende werkplek middenin de culturele- en eventsector, met drie prachtige locaties in het portfolio;
• Een compact en gezellig team;
• Een organisatie die zich volop aan het ontwikkelen is en dagelijks bouwt aan een mooie toekomst;
• Werken met fijne opdrachtgevers en events die impact maken;
• Veel afwisseling, er is geen dag hetzelfde;
• Een aanstelling voor 32-36 uur
• Salaris tussen € 3.257 – € 4.507 (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring);
• Een contract voor bepaalde tijd ter overname van het verlof;
• Goede pensioenvoorziening en aanvullende verzekeringen;
• Korting in ons Felix Café;
• Gratis toegang tot onze culturele programma’s (mits niet uitverkocht) met een +1.

Over Amerpodia
Amerpodia is het creatieve thuis van drie monumentale cultuurhuizen: Rode Hoed, De Nieuwe Liefde en Felix Meritis. Met meer dan honderd culturele programma’s per jaar brengen we debat, kunst, technologie, filosofie, taal, muziek en communities samen. De afdeling Commerciële Zaken is verantwoordelijk voor de zakelijke en particuliere events die in onze huizen plaatsvinden. Met de winst van de zakelijke events worden de culturele programma’s grotendeels bekostigt. Werken in het commerciële team draagt dus bij aan het behoud van impactvolle culturele programma’s in de stad.
Meer vragen over de functie? Neem contact op met Ronald van Lopik: [e-mail] / [phone]
Beeld: Amerpodia