2 VvE-Beheerders

Woonstad Rotterdam; Rotterdam; Vor Ort; EUR 49.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaris €4.360–€5.733 bruto per maand

Eindejaarsuitkering 4%

Thuiswerk-budget €900

Opleidingsbudget tot €4.500

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Jaarcontract met kans op vast contract

Verlof- en pensioenvoorzieningen

Zusammenfassung

Woonstad Rotterdam zoekt een VvE-Beheerder met verantwoordelijkheid voor beheer en ontwikkeling van vastgoedportefeuilles in Rotterdam. Je ondersteunt VvE-besturen, bewaakt financiën, onderhoud en juridische zaken, en zorgt voor heldere communicatie tussen eigenaren en interne teams.

Je plant ALV’s, bereidt begrotingen voor en bewaakt besluiten. Dagelijks werk je samen met Planmatig Onderhoud, Sociaal Beheer en Dagelijks Onderhoud om wensen van eigenaren te vertalen naar concrete acties.

Qualifikationen

• MBO+/HBO-niveau en kennis van appartementsrecht.
• Ruime kennis van Twinq.
• Omgevingssensitief en communicatief vaardig.

Aufgaben

• Beheer van VvE’s en ondersteuning van het bestuur.
• Voorbereiden en notuleren van ALV’s en plannen van begrotingen.
• Coördineren van onderhoud, financiën en juridische vraagstukken.
• Coördineren van overleg tussen bewoners, VvE’s en interne afdelingen.
• Behouden van contact met eigenaren en commissies.

Kenntnisse

Twinq kennis

Ausbildung

MBO-/HBO-niveau

Appartementenrecht

Tools

Twinq

Jobbeschreibung

Vastgoedbeheer & - ontwikkeling 36 uur € 4. 360,00 - € 5. 733,00

Ga jij binnenkort onze VvE’s beheren?

Jouw rol is essentieel: je ondersteunt het VvE-bestuur, controleert en houdt overzicht op het onderhoud en de financiën. Klinkt dit voor jou als muziek in de oren? Laten we dan samen bijdragen aan een fijn leven in Rotterdam voor nu en later.

Dé schakel tussen bewoners, VvE’s en de organisatie

Wil een bewoner zonnepanelen plaatsen? Of een dakterras aanleggen? Jij schakelt de juiste collega’s in en zorgt dat dit, indien nodig, wordt besproken binnen de VvE.

Jij zet je in voor een beter en mooier Rotterdam

Met meer dan 57.000 woningen in de stad kun jij echt het verschil maken. Dankzij jou wonen mensen in een fijne, veilige buurt waar ze zich thuis voelen.

Een diverse baan met veel verantwoordelijkheid

Elke dag is echt anders. Je hebt contact met uiteenlopende eigenaren, maar ook over verschillende onderwerpen zoals, technische, financiële, administratieve en juridische vraagstukken.

Veel vrijheid en eigenaarschap

In deze job wordt jouw initiatief gewaardeerd! Met VvE’s in je portefeuille krijg je de ruimte om je werk te doen.

Dit pak jij aan

• ’s Ochtends zorg je voor de betaalbaarstelling van de facturen en controleer je de jaarrekeningen met de kascommissie. Je bent een kei in het leveren van bestuurlijke, (financieel) administratieve en technische diensten aan VvE’s.
• Hierna houd je je bezig met de voorbereidingen van de Algemene Ledenvergadering (ALV). Als VvE-Beheerder ben je het aanspreekpunt voor VvE-bestuursleden, commissieleden en eigenaren.
• Onder het genot van een kop koffie stel je de agenda’s op en houd je voorbesprekingen met VvE-besturen en commissies.
• In de middag heb je overleg met je collega’s van Planmatig Onderhoud, Sociaal Beheer en Dagelijks Onderhoud over actuele onderwerpen in gemengde complexen. Natuurlijk verlies je hierbij de wensen en behoeften van de eigenaren niet uit het oog.
• Om 18:30 uur heb je een ALV-vergadering. Je begeleidt en notuleert de ALV. Ook bewaak je de voortgang van genomen besluiten en actiepunten.
• Aan het eind van de dag loop je tevreden naar de metrohalte Schenkel. Je hebt vandaag weer een belangrijke rol kunnen spelen in het beheren van de VvE’s.

Wat je verder ook gaat doen: Het vergaderseizoen loopt van januari tot juli. In deze periode heb je gemiddeld 1 à 2 avonden per week een VvE-vergadering. Je plant en organiseert de jaarlijkse VvE-vergaderingen en stelt de begrotingen op. Je stelt de notulen hiervan op en voert de actiepunten uit. Je levert ook een bijdrage om meer VvE’s te activeren en om VvE- Beheer goed onder de aandacht te brengen, zodat het vanzelfsprekend deel wordt van onze dienstverlening. Je signaleert kansen voor het optimaliseren van de dienstverlening. Je draagt zorg voor reparaties en calamiteiten aan de gemeenschappelijke delen van een woongebouw. Ongeveer 1x per 2 maanden draai je met collega's in de avonduren en in het weekend een calamiteitendienst. Jaarlijks krijg je hiervoor een opfriscursus, en natuurlijk een vergoeding. Hiernaast word je verantwoordelijk voor een bepaald thema.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

Jouw team In team VvE-Beheer werk jij samen met 26 collega’s die verantwoordelijk zijn voor de belangenbehartiging van verschillende VvE’s. De vastgoedportefeuille van Woonstad Rotterdam moet voortdurend onderhouden, verbeterd, verduurzaamd en vernieuwd worden. Daarbij hebben wij de ambitie om de komende 10 jaar nog 5. 000 betaalbare woningen aan de voorraad toe te voegen. Dus ook weer meer VvE’s die beheerd moeten worden! Meer dan 40% van alle woningen van Woonstad Rotterdam bevindt zich in een VvE. Zelf hebben wij circa 600 VvE’s in beheer.

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

1. Salaris

Een salaris van € 4. 360,00 tot maximaal € 5. 733,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 4% van je jaarsalaris - deze telt mee met je pensioen!

2. Een jaarcontract

Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.

3. Thuiswerk-budget

€ 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!

4. Veel groeikansen

Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4. 500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.

5. Vakantiedagen

En extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

6. Feestdagen voor iedereen

Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!

7. Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding

En een Arval Mobility Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov.

Nieuwsgierig naar meer?

Grijp je kans als je...

• mbo+/ hbo-niveau hebt en kennis van appartementsrecht.
• ruime kennis van Twinq hebt.
• omgevingssensitief bent. Ook weet je je communicatie aan te passen aan je publiek.
• een organisatietalent bent en gericht bent op de samenwerking. Je creëert draagvlak door te verbinden, behartigt belangen en zoekt naar kansen en oplossingen.
• voor kwaliteit gaat en goed kunt schakelen en prioriteiten kan stellen.

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.

Bij Vastgoedbeheer &-ontwikkeling zetten we ons met hart en ziel in voor onze bewoners. Of het nou een huurder, student of ondernemer is: we gaan voor kwaliteit. Zodat iedereen er lekker warm bij zit, de daken in orde zijn en alles werkt zoals het hoort. Samen maken we Rotterdam fijner, groener en klaar voor de toekomst.

Wil je meer weten over deze vacature?