Travel & Expense Compliance Senior Analyst ( Mandarin Speaker)

Roche Holding AG; Petaling Jaya; On-site; MYR 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

Roche recherche un(e) Senior T&E Compliance Analyst pour gérer les contrôles des dépenses Travel & Expense au sein des filiales APAC, en assurant l’adhérence aux SLA et cadres réglementaires. Vous travaillerez en autonomie tout en restant aligné avec l’équipe et les directions régionales pour optimiser les processus et les contrôles.

Le rôle nécessite une forte capacité analytique, une orientation conformité prononcée et une maîtrise du mandarin et de l’anglais, avec une excellente

Qualifications

• Baccalauréat, de préférence en Finance, Économie ou discipline associée.
• Solide orientation conformité et capacités d’analyse.
• Maîtrise du mandarin et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités de communication et d’initiative.

Responsibilities

• Réviser les notes de frais des employés selon les politiques et exigences externes.
• Collaborer avec le T&E Helpdesk pour résoudre les tickets et escalader les enjeux.
• Gérer les relations avec les affiliés et proposer des actions d’amélioration du processus.
• Collaborer avec d’autres fonctions Roche pour soutenir les processus End-to-End et les initiatives de conformité.
• Participer à des projets et à des tâches ad hoc assignées par le Line Manager/Global Lead.

Skills

Analyse avancée

Conformité

Gestion des parties prenantes

Communication écrite et orale

Proactivité

Education

Baccalauréat en Finance/Économie ou domaine similaire

Tools

SAP Concur

Job description

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position

The Senior T&E Compliance Analyst performs detailed reviews of Travel & Expense ("T&E") claims across APAC affiliates in accordance with established Service Level Agreements (SLAs). The role is designed to maintain robust, sustainable adherence to organizational policies, relevant local and external regulatory frameworks, and established operating procedures, thereby mitigating organizational compliance risks. Primary daily operational responsibilities focus on driving the efficient execution of T&E claims processing. In this role, you will serve as an extension of the regional lead, ensuring your priorities align closely with the overall team vision and strategic direction. While working independently, you maintain continuous collaboration to ensure that operational execution directly advances the core goals and objectives of T&E compliance. Senior T&E Compliance Analyst has a strong understanding of the T&E claim processes, audit and assurance and their main responsibilities include but may not be limited to:

You will be :

• Operational: Review the employee expense claims in a timely and accurate manner, against the affiliate’s policies and External regulatory requirements. Guide and mentor team members by leading through influence, empathy, and active collaboration. Maintain awareness of affiliate priorities and strategies by sharing updates and findings through formal and informal written channels (such as emails, newsletters, executive reports, and task lists).
• Close collaboration with T&E helpdesk in ticket issue resolution and user’s escalation. Perform the monthly Compliance Quality Assessment - sample selection; execute the testing; document the observations; suggest remediation/preventive action plans.
• Stakeholder management : Maintain a business partnering relationship with affiliates with design thinking enhance service satisfaction and work with collaborators at all levels. Escalate issues and recommend resolution plans in a timely manner to the regional lead and Affiliate (where required)

• Cross-Functional Collaboration : Collaboration with other functions (not limited to T&E) within Roche where required to support the effectiveness and efficiency of End-to-End processes, initiatives that meeting the Business Partners' needs, and participation in the Compliance Program.

• Continuous Improvement : Partner with and mentor the team members during routine operations to detect potential enhancements on the operational process. Propose actionable improvement ideas contributing to process efficiency.
• Participate in related projects and other ad-hoc tasks assigned by Line Manager/Global Lead

Who you are:

• Bachelor's degree, preferably in Finance, Economics, or a related discipline. Relevant professional experience in finance or compliance roles, with demonstrated proficiency in SAP Concur
• Strong analytical capabilities and a robust compliance orientation. Demonstrated ownership and accountability in executing assigned responsibilities
• High Interpersonal & Operational Maturity. Advanced stakeholder management expertise. Full professional fluency in both Mandarin (required) and English
• Exceptional written and verbal communication skills : Exhibit problem-solving skills with a proactive, solution-focused mindset when navigating ambiguous situations or high-pressure environments. Ability to be a self-starter, work independently and manage multiple priorities.
• Communicate proactively, providing transparent updates and flagging risks early without requiring prompting or follow-ups.

Qui nous sommes

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.