HR & Admin Operations Specialist

Sidah Catering Services

Shah Alam

On-site

MYR 39,000 - 58,000

Full time

8 days ago

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Job summary

Sidah Catering Services sedang mencari pembantu pentadbiran pejabat yang komited untuk menyokong HR, payroll, dokumentasi, data entry, pengurusan sistem dan invois digital serta operasi harian syarikat. Peranan ini turut membantu pengurusan pekerja asing termasuk FOMEMA, levi, permit, pas kerja dan dokument berkaitan mengikut arahan HR Department.

Calon perlu cekap menyusun dokumen, penyedia payslip, dan mengemaskini rekod HR secara teratur.

Qualifications

Membantu pentadbiran HR, payroll dan dokumentasi.
Berkeupayaan data entry dan penyusunan rekod kewangan asas.
Mahir penggunaan Excel dan AutoCount untuk penyeliaan perakaunan.
Pengendalian invois secara digital mengikut arahan HR.

Responsibilities

Mencipta, menyusun, mengemaskini dan menyimpan dokumen syarikat secara fizikal dan digital.
Menyediakan payslip, bantu pengiraan gaji pekerja dan pembayaran gaji setiap 6 haribulan.
Mengemaskini rekod pinjaman pekerja dan rekod pentadbiran.
Menyelia fail HR seperti kehadiran, cuti, MC, lantikan, penamatan dan surat berkaitan.
Menyusun dokumen calon, borang kerja, sesi temuduga, dan penyusunan database calon.
Mengurus dokumen pekerja asing termasuk pasport, permit, pas kerja, kontrak dan insurans.
Menyemak tarikh pemeriksaan FOMEMA, rekod keputusan dan susulan mengikut arahan HR.
Mengemaskini data jualan, invois, bayaran dan rekod pelanggan ke dalam Excel/AutoCount.