HR Assistant

SA LOCAL SDN BHD; Puchong; On-site; MYR 27,000 - 54,000; Full time

Job summary

SA LOCAL SDN BHD sedang mencari Pembantu HR/Admin yang berdikari untuk mengurus rekod peribadi pekerja, pengambilan pekerja, surat-surat HR, serta data payroll.

Anda juga akan mengurus EPF, SOCSO, EIS, HRD Corp jika berkaitan, serta latihan dalaman/luaran, penilaian prestasi, perbelanjaan pejabat dan laporan mesyuarat dalaman.

Qualifications

• Mengarahkan rekod peribadi pekerja secara fizikal dan digital.
• Proses pengambilan pekerja termasuk saringan resume, temuduga, dan onboarding.
• Menyediakan surat lantikan, pengesahan, pertukaran jawatan, amaran, penamatan dan memo dalaman.
• Menyediakan data gaji (payroll) dan memastikan maklumat pekerja tepat.
• Mengurus EPF, SOCSO, EIS dan HRD Corp jika berkaitan.
• Penyelarasan latihan dalaman dan luaran serta tuntutan HRD Corp.
• Menyelaras penilaian prestasi pekerja.
• Pengurusan pembelian keperluan pejabat dan penyelarasan dengan pembekal.
• Menyokong mesyuarat, penyediaan laporan dan dokumentasi dalaman.
• Menyelaraskan jadual, temu janji dan komunikasi dalaman.

Responsibilities

• Menyelenggara rekod peribadi pekerja secara fisikal dan sistem HR.
• Menyokong proses pengambilan pekerja termasuk saringan resume & temu duga.
• Menyediakan surat tawaran, surat pengesahan dan surat pertukaran jawatan.
• Penyediaan dan penyelenggaraan data payroll serta ketepatan maklumat.
• Menangani urusan EPF, SOCSO, EIS dan HRD Corp jika relevan.
• Menyelaraskan program latihan dalaman dan luaran serta dokumentasi tuntutan HRD Corp.
• Menilai prestasi pekerja melalui proses appraisal.
• Pembelian keperluan pejabat dan hubungan dengan vendor.
• Penyediaan laporan dan dokumentasi untuk mesyuarat dalaman.
• Jadual, temu janji dan komunikasi dalaman diuruskan rapi.

Skills

Komunikasi efektif

Boleh bekerja secara berdikari

Kemas kini dokumentasi

Kedudukan organisasi

Tools

Sistem HR

Job description

Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & boleh urus sistem HR.

Kemahiran komunikasi yang baik, sopan & profesional.

Kemas, teratur, teliti dalam dokumentasi & rekod.

Boleh bekerja secara berdikari, multitask dan mengikut arahan.

Mengurus dan menyelenggara rekod peribadi pekerja(fail fizikal dan sistem HR).

Membantu dalam proses pengambilan pekerjatermasuk saringan resume, temuduga, penyediaan surat tawaran dan proses onboarding.

Menyediakan dan mengurus surat-menyurat HRseperti surat lantikan, pengesahan, pertukaran jawatan, amaran, penamatan dan memo dalaman.

Membantu penyediaan data payrolldan memastikan semua maklumat pekerja adalah tepat dan terkini.

Mengurus urusan berkaitan EPF, SOCSO, EIS dan HRD Corp(jika berkenaan).

Membantu dalam penyelarasan latihan dalaman dan luaran, termasuk penyediaan dokumentasi dan tuntutan HRD Corp (jika berkaitan).

Menyelaras penilaian prestasi (appraisal)pekerja.

Mengurus pembelian keperluan pejabat (office supplies)serta penyelarasan dengan pembekal/vendor.

Menyokong urusan mesyuarat, penyediaan laporan dan dokumentasi dalaman.

Membantu penyelarasan jadual, temujanji dan komunikasi dalaman.