Executive Assistant

Athena Technology Limited; Kuala Lumpur; On-site; MYR 112,050 - 161,850; Full time

Job summary

アテナ・テクノロジーは、急成長するフィンテックとブロックチェーン企業で働くエグゼクティブ・アシスタントを募集しています。このポジションでは、エグゼクティブのカレンダー管理、機密文書の処理、重要なプロジェクトの調整を担当します。組織力とマルチタスク能力が求められます。また、マイクロソフト・オフィスやグーグル・スイートに堪能な方が理想です。

Qualifications

• エグゼクティブ・アシスタントまたは同様の職務経験。
• ダイナミックな環境下での組織力とスキル。
• 機密情報を取り扱う能力。

Responsibilities

• エグゼクティブのカレンダーや出張手配の管理。
• 機密文書や通信の処理。
• 報告書やプレゼンテーションの作成。
• 会議の調整と議事録作成。
• プロジェクト管理の支援。
• クライアントやパートナーとの連絡。
• 効率性を高めるための管理業務。

Skills

強力な組織力

マルチタスク・スキル

優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力

生産性向上ツールの利用能力

Tools

マイクロソフト・オフィス

グーグル・スイート

Job description

リーダーシップをサポートし、スケジュールを管理し、日常業務を合理化する。

アテナ・テクノロジーは、高度に組織化された積極的な人材を求めています。 エグゼクティブ・アシスタント を募集します。この役割は、テンポの速いフィンテックとブロックチェーンの環境において、シームレスな日常業務を確保し、スケジュールを管理し、コミュニケーションを処理し、重要なプロジェクトを調整する上で非常に重要です。

主な責務

• エグゼクティブのカレンダー、アポイントメント、出張手配の管理
• 機密文書や通信の処理
• 報告書、プレゼンテーション、会議資料の作成
• 議事録作成を含む社内外の会議の調整
• 戦略的イニシアチブのプロジェクト管理および実行の支援
• エグゼクティブに代わってクライアント、パートナー、ステークホルダーと連絡を取る
• 効率性と生産性を高めるための管理業務の遂行

必要条件

• エグゼクティブ・アシスタントまたは同様の職務経験
• ダイナミックな環境下での強力な組織力とマルチタスク・スキル
• 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
• マイクロソフト・オフィス、グーグル・スイート、生産性向上ツールに堪能であること
• 機密情報を慎重に取り扱う能力
• フィンテック、トレーディング、ブロックチェーン業界での経験があれば尚可