Workfromhome Tijuana Bilingüe

Tres R; Tecate; Remote; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo 100% remoto

Job summary

WhatJobs Direct busca una asistente administrativa bilingüe para un entorno 100% remoto, apoyando operaciones internacionales y la comunicación entre equipos en español e inglés.

Se requiere al menos 3 años de experiencia administrativa, dominio de Office y herramientas de colaboración (Zoom, Teams, Google Workspace). Residencia en Mexicali o posibilidad de trabajar desde cualquier ubicación.

Qualifications

• Dominio avanzado del inglés y español, escrito y hablado.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en roles administrativos, preferiblemente remotos.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office y herramientas colaborativas (Zoom, Teams, Google Workspace).
• Capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización en entorno virtual.
• Proactividad, autonomía y orientación a resolver problemas.
• Experiencia trabajando 100% remoto.
• Se valorará experiencia en traducción/interpretación.

Responsibilities

• Gestionar comunicaciones entre equipos hispanohablantes e angloparlantes.
• Programar y coordinar reuniones virtuales internacionales.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes en ambos idiomas.
• Mantener bases de datos y archivos digitales para acceso rápido a la información.
• Ofrecer soporte administrativo general de forma remota a la dirección y operaciones.
• Gestionar agendas y coordinar viajes virtuales y, cuando sea necesario, presenciales.
• Dar seguimiento a tareas y proyectos y asegurar cumplimiento de plazos.
• Apoyar en investigación y recopilación de información según necesidad.
• Actuar como punto de contacto para dudas administrativas remotas.

Skills

Bilingual EN/ES

Administrative experience

Office 365

Remote tools

Time management

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Zoom/Teams

Job description

About the Role

Our client, WhatJobs Direct, is seeking a highly skilled and bilingual Administrative Assistant to join their fully remote team. This role is essential for supporting our international operations and ensuring seamless communication between our Spanish and English-speaking teams. The ideal candidate will be exceptionally organized, possess outstanding communication skills in both languages, and be adept at using remote work technologies. You will handle a variety of administrative tasks, manage correspondence, coordinate schedules, and support project management efforts, all within a virtual setting. This position offers the flexibility to work from anywhere, contributing to a truly global and dynamic work environment. We are looking for a proactive individual who thrives in a remote-first culture and is committed to maintaining high standards of administrative excellence. Your role will be critical in facilitating day-to-day operations and ensuring our distributed workforce remains connected and efficient. This is a fantastic opportunity to leverage your administrative expertise and language skills in a role that offers significant autonomy and professional growth. We value individuals who are self-motivated, adaptable, and possess a strong work ethic.

Key Responsibilities

• Gestionar y traducir comunicaciones escritas y verbales entre inglés y español.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la participación de equipos internacionales.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes en ambos idiomas.
• Mantener y organizar bases de datos y sistemas de archivo digital para facilitar el acceso a la información.
• Ofrecer soporte administrativo general a los equipos de gestión y operativos de forma remota.
• Gestionar agendas y coordinar viajes virtuales y, ocasionalmente, físicos.
• Dar seguimiento a tareas y proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Proporcionar asistencia en la investigación y recopilación de información según sea necesario.
• Actuar como un punto de contacto clave para resolver dudas administrativas de forma remota.

Requirements

• Dominio avanzado del español e inglés, tanto escrito como hablado (nivel bilingüe).
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en roles administrativos, preferiblemente en entornos remotos.
• Excelentes habilidades en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual (Zoom, Teams, Google Workspace).
• Capacidad excepcional para la organización, gestión del tiempo y priorización de tareas en un entorno virtual.
• Proactividad, autonomía y fuerte orientación a la resolución de problemas.
• Habilidad para trabajar eficazmente en un entorno de trabajo 100% remoto.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Se valorará experiencia en traducción o interpretación.
• Residencia en Mexicali, Baja California, MX o disposición para trabajar remotamente desde cualquier ubicación.

Benefits

• Salario competitivo y atractivo, negociable según experiencia.
• Oportunidad de trabajar 100% remoto, sin necesidad