Remote Bilingual Administrative Assistant (EN/ES)

Tres R; Tecate; Remote; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo 100% remoto

Job summary

WhatJobs Direct busca una asistente administrativa bilingüe para un entorno 100% remoto, apoyando operaciones internacionales y la comunicación entre equipos en español e inglés.

Se requiere al menos 3 años de experiencia administrativa, dominio de Office y herramientas de colaboración (Zoom, Teams, Google Workspace). Residencia en Mexicali o posibilidad de trabajar desde cualquier ubicación.

Qualifications

• Dominio avanzado del inglés y español, escrito y hablado.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en roles administrativos, preferiblemente remotos.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office y herramientas colaborativas (Zoom, Teams, Google Workspace).
• Capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización en entorno virtual.
• Proactividad, autonomía y orientación a resolver problemas.
• Experiencia trabajando 100% remoto.
• Se valorará experiencia en traducción/interpretación.

Responsibilities

• Gestionar comunicaciones entre equipos hispanohablantes e angloparlantes.
• Programar y coordinar reuniones virtuales internacionales.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes en ambos idiomas.
• Mantener bases de datos y archivos digitales para acceso rápido a la información.
• Ofrecer soporte administrativo general de forma remota a la dirección y operaciones.
• Gestionar agendas y coordinar viajes virtuales y, cuando sea necesario, presenciales.
• Dar seguimiento a tareas y proyectos y asegurar cumplimiento de plazos.
• Apoyar en investigación y recopilación de información según necesidad.
• Actuar como punto de contacto para dudas administrativas remotas.

Skills

Bilingual EN/ES

Administrative experience

Office 365

Remote tools

Time management

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Zoom/Teams

Job description

WhatJobs Direct busca una asistente administrativa bilingüe para un entorno 100% remoto, apoyando operaciones internacionales y la comunicación entre equipos en español e inglés.

Se requiere al menos 3 años de experiencia administrativa, dominio de Office y herramientas de colaboración (Zoom, Teams, Google Workspace). Residencia en Mexicali o posibilidad de trabajar desde cualquier ubicación.