VOL - Auxiliar de Cuentas por Pagar

Ivemsa; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ivemsa busca un especialista en pagos para garantizar la precisión y puntualidad en la emisión de pagos a proveedores en Mexicali. Las responsabilidades incluyen la revisión de órdenes de compra, generación de reportes y manejo de sistemas contables. Se requiere una licenciatura en contabilidad y al menos un año de experiencia previa en un rol similar.

Formación

• 1 año o más de experiencia en un puesto similar.
• Dominio del uso de computadoras, especialmente en Microsoft Office.
• Experiencia previa en contabilidad u administración de pagos.

Responsabilidades

• Mantener el control y registro de pagos a proveedores.
• Realizar conciliaciones de órdenes de compra vs. facturas.
• Generar reportes contables y procesar facturas entrantes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Inglés

Educación

Licenciatura en contabilidad o campo relacionado

Herramientas

Sistemas ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Mantener el control, registro y automatización de la emisión de pagos a proveedores, con el objetivo de simplificar el proceso y garantizar que los pagos se realicen de manera precisa y oportuna.

• Revisar órdenes de compra.
• Brindar apoyo a proveedores y compradores vía telefónica y por correo electrónico.
• Imprimir cheques y encargarse de su distribución por planta.
• Generar reportes contables y de facturas pendientes.
• Revisar órdenes de compra para la planta de Mexicali.
• Realizar conciliaciones completas de órdenes de compra vs. facturas: recibidas/no recibidas, autorizadas/no autorizadas.
• Llenar formularios para cheques de caja y cheques certificados.
• Preparar archivos para pagos de pensiones y pagos directos a cuenta (DAP, por sus siglas en inglés).
• Enviar resúmenes de cheques (folio, beneficiario y monto) por motivos de seguridad.
• Recibir y procesar facturas entrantes.
• Realizar otras tareas asignadas relacionadas con el puesto.

• Licenciatura en contabilidad o campo relacionado.
• 1 año o más de experiencia en un puesto similar.
• Experiencia con sistemas ERP.
• Dominio del uso de computadoras (paquetería Microsoft Office).
• Inglés
• Alta capacidad de organización y atención al detalle para asegurar precisión en los registros contables y pagos.