Vinculación Educativa y Coordinador de eventos

Saint Luke, Escuela de Medicina; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad en Ciudad de México busca un coordinador de actividades estudiantiles. Las funciones incluyen supervisar eventos, gestionar requisiciones y asegurar la comunicación eficaz entre estudiantes y áreas administrativas. Se requiere licenciatura en administración o carrera afín y al menos 2 años de experiencia en coordinación de eventos. Se valoran habilidades en Excel y organización.

Formación

• Experiencia previa en coordinación de eventos o gestión administrativa (mínimo 2 años).
• Alto nivel de organización, proactividad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con múltiples áreas de forma simultánea.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar la logística de eventos organizados por la universidad.
• Dar seguimiento a los calendarios de actividades estudiantiles.
• Servir como enlace entre los estudiantes y las áreas administrativas.

Conocimientos

Manejo de herramientas administrativas

Habilidades logísticas

Organización de eventos

Educación

Licenciatura en Administración, Comunicación o afín

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Objetivo general

Planificar, coordinar y dar seguimiento a las actividades estudiantiles, eventos institucionales y culturales de la universidad, garantizando una experiencia integral para los alumnos. Además, asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y de compras relacionados con las actividades, en apego a los protocolos internos, mediante la gestión eficiente de requisiciones, cotizaciones y relación con proveedores.

Responsabilidadesclave

•Coordinar y supervisar la logística de eventos académicos, culturales, sociales y administrativos organizados por la universidad.

•Dar seguimiento a los calendarios de actividades estudiantiles, asegurando su correcta ejecución y alineación con los objetivos institucionales.

•Servir como enlace entre los estudiantes y las áreas administrativas, orientándolos en trámites, procesos y requisitos institucionales.

•Recibir, analizar y gestionar requisiciones de diversas áreas internas relacionadas con eventos, insumos o servicios.

•Solicitar y comparar al menos tres cotizaciones por requerimiento, en cumplimiento con el protocolo institucional de compras.

•Mantener comunicación continua y efectiva con proveedores para asegurar la calidad y oportunidad en la entrega de bienes y servicios.

•Documentar y dar seguimiento puntual a cada evento, incluyendo evaluaciones posteriores para su mejora continua.

•Apoyar en la elaboración de informes y reportes de actividades, así como en el control presupuestal asociado a cada evento.

•Promover la participación estudiantil en actividades de integración y desarrollo, fortaleciendo el sentido de comunidad universitaria.

Requisitosdelperfil

Académicos:

•Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Educación, Gestión Cultural o carrera afín.

Técnicos:

•Manejo de herramientas administrativas (Excel, Word, plataformas de requisiciones).

•Conocimiento de procesos de compras institucionales y gestión con proveedores.

•Habilidades logísticas y de organización de eventos.

Actitudinalesy deexperiencia:

•Experiencia previa en coordinación de eventos, actividades estudiantiles o gestión administrativa (mínimo 2 años).

•Alto nivel de organización, proactividad y atención al detalle.

•Capacidad para trabajarcon múltiples áreas de forma simultánea.

•Habilidad para comunicarse de forma clara, empática y efectiva con estudiantes y personal administrativo.

Relaciones de trabajo

Reporta a: Dirección Administrativa.

Colabora con: Departamentos académicos, finanzas, compras, proveedores, alumnos.