Vehicles Analyst

The HEINEKEN Company; Monterrey; Presencial; MXN 420.000 - 600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La HEINEKEN Company busca un Administrador/a de Activos Vehiculares para garantizar la administración, control e integridad de la información de la flota, gestionando altas, bajas y capitalizaciones, y asegurando el registro en SAP y plataformas afines.

El rol implica conciliaciones patrimoniales, generación de reportes y colaboración con Finanzas, Abastecimientos y Operaciones para optimizar costos y confiabilidad de datos en Monterrey.

Formación

• Licenciatura en comercio internacional, administración, finanzas, ingeniería industrial o afín.
• Excel intermedio/avanzado y manejo de bases de datos.
• Conocimiento o experiencia en activos, control patrimonial, gestión de flotas y reportes.
• Capacidad para trabajar con información de múltiples sistemas y stakeholders.
• Perfil analítico, organizado y orientado al detalle.

Responsabilidades

• Administrar el ciclo de vida de los activos vehiculares: altas, bajas, modificaciones y capitalizaciones.
• Mantener la integridad de la información de la flota en SAP, MyGeotab y VecFleet.
• Gestionar y validar movimientos de activos y su reflejo en parque y patrimonio.
• Realizar conciliaciones patrimoniales y censos vehiculares; identificar diferencias.
• Consolidar información para reportes maestros de control vehicular.
• Segmentar indicadores de operación: disponibilidad, ociosidad, leasing y seguros.
• Colaborar con Finanzas, Abastecimientos, Activo Fijo y proveedores externos.
• Identificar inconsistencias y proponer mejoras para evitar duplicados y costos extra.
• Participar en estandarización y mejora continua de procesos y SOPs.

Conocimientos

Gestión de activos

Conciliaciones patrimoniales

Análisis de datos

Trabajo con múltiples sistemas

Colaboración interfuncional

Educación

Licenciatura universitaria afín

Herramientas

SAP

MyGeotab

VecFleet

Oracle

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta administración, control e integridad de la información de los activos vehiculares, asegurando la gestión oportuna de altas, bajas, modificaciones y capitalizaciones, así como la actualización de los registros en los diferentes sistemas y plataformas.

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta administración, control e integridad de la información de los activos vehiculares, asegurando la gestión oportuna de altas, bajas, modificaciones y capitalizaciones, así como la actualización de los registros en los diferentes sistemas y plataformas. Asegurar la confiabilidad de la información del parque vehicular y su correcta conciliación patrimonial, contribuyendo a una operación eficiente y a una adecuada toma de decisiones.

Actividades principales

• Administrar el ciclo de vida de los activos vehiculares, gestionando altas, bajas, modificaciones y capitalizaciones de unidades.
• Mantener actualizada y asegurar la integridad de la información de la flota en plataformas como SAP, MyGeotab y VecFleet.
• Gestionar y validar las solicitudes de movimientos de activos, asegurando su correcto registro y reflejo tanto en el parque vehicular como en el patrimonio de la compañía.
• Realizar conciliaciones patrimoniales, censos vehiculares y validaciones periódicas, identificando y solucionando diferencias entre inventarios y registros.
• Consolidar información proveniente de diferentes plataformas para la generación y actualización de reportes maestros de control vehicular.
• Dar seguimiento a indicadores clave de la operación, como disponibilidad y ociosidad de la flota, costos de leasing y costos asociados a pólizas de seguro.
• Colaborar con diferentes áreas internas, incluyendo equipos operativos regionales, Finanzas, Abastecimientos y Activo Fijo, así como con proveedores externos relacionados con la administración de la flota.
• Identificar inconsistencias y oportunidades de mejora que permitan prevenir duplicidad de activos, afectaciones operativas y costos adicionales.
• Participar en la estandarización y mejora continua de procesos, mediante la actualización de SOPs, manuales, instructivos y controles relacionados con la administración vehicular.

Requisitos principales

• Carrera profesional: Licenciatura en Comercio Internacional, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Nivel de Excel: intermedio/avanzado.
• Nivel de Inglés: Nivel básico/intermedio.
• ERP: Conocimiento o experiencia utilizando SAP, Oracle o sistemas similares será considerado un plus.
• Deseable experiencia o conocimiento en administración de activos, control patrimonial, gestión de flotas, conciliaciones o manejo de bases de datos/reportes.
• Habilidad para trabajar con información proveniente de diferentes sistemas y plataformas.
• Perfil analítico, organizado, orientado al detalle y con capacidad para colaborar con diferentes áreas y stakeholders.