Upper Management Administrative Assistant (Zona SANTA FE, CDMX)

ALTEN MÉXICO; Ciudad López Mateos; On-site; MXN 335,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Gastos Médicos Mayores (incl

Dental y visión

15 días de aguinaldo

25% de prima vacacional

12 días de vacaciones (A partir del 1º

Seguro social

Vales de despensa quincenales

Job summary

ALTEN MÉXICO busca fortalecer su equipo de Operaciones de Negocio y Coordinación de Proyectos en CDMX. El/la candidato/a gestionará apoyo ejecutivo, reportes y materiales de comunicación, seguimiento de KPI y operaciones financieras, con interacción con múltiples áreas para asegurar el rendimiento y la eficiencia.

Se exige experiencia en Office avanzado (Excel/PowerPoint), inglés C1 y capacidad analítica. Se valoran viajes ocasionales a Santa Fe y CDMX, con un paquete de beneficios integral.

Qualifications

• Experiencia en operaciones de negocio, coordinación de proyectos o rol similar.
• “Office avanzado” con énfasis en Excel y PowerPoint.
• Capacidad de análisis de datos y generación de reportes de KPI.
• Conocimiento de administración financiera básica (presupuesto, facturación, compras).
• Manejo de coordinación de personal y reportes de rendimiento.

Responsibilities

• Apoyo ejecutivo, elaboración de presentaciones, reportes y materiales de comunicación.
• Seguimiento de KPI y reportes de operaciones empresariales.
• Presupuesto, personal, compras y reportes de desempeño.
• Control de facturación y administración financiera.
• Gestión de horas extra (OT) y seguimiento con stakeholders.
• Análisis de datos, informes y soporte a decisiones de liderazgo.
• Identificación proactiva de issues y propuestas de mejora.
• Experiencia en Business Operations o Coordinación de proyectos.
• Dominio avanzado de Excel y PowerPoint.
• Gestión administrativa financiera y de aprovisionamiento.

Skills

Inglés: C1

Tools

Excel

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

ALTEN supports its customers’ development strategies in the areas of innovation, R&D and technological information systems.

Created more than 36 years ago and based in 30 countries, the Group has established itself as a world leader in Engineering and IT Services.
We work with key actors in the Aeronautics & Space, Defence & Naval, Security, Automotive, Rail, Energy, Life Sciences, Finance, Retail, Telecommunications and Services sectors.

With a financial turnover of more than 4.07 billion euros in 2023 and we currently have more than 57 000 employees all over the world.

Key responsabilities:

• Executive support, including preparation of presentations, reports, and communication materials.

• KPI tracking and business operations reporting.

• Budget, manpower, procurement, and performance reporting.

• Invoice tracking and financial administration.

• Overtime (OT) management, reporting, and stakeholder follow-up.

• Data analysis, reporting, and leadership decision support.

• Proactive identification of issues and recommendations for improvement.

• Experience in Business Operations, Project Coordination, or a similar role.

• Advanced Microsoft Office skills, especially Excel and PowerPoint.

• Experience in Financial and logistical administration (budget control, invoicing, manpower, procurement, and performance reporting)

• Experience in KPI tracking and operational reporting

• English: C1

• Occasional trips (Santa Fe, CDMX)

• Sueldo base

• Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión)

• 15 días de aguinaldo

• 25% de prima vacacional

• 12 días de vacaciones (A partir del primer año)

• Seguro social

• Vales de despensa quincenales