Trainee en Gestión Administrativa

Dialogus Consultores; Ciudad de México; Presencial; MXN 203.000 - 243.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dialogus Consultores convoca a becarios para fortalecer habilidades en Administración, Comunicación y Marketing. La pasantía es presencial en CDMX y ofrece experiencia práctica en proyectos reales.

Te integrarás a áreas de Administración, Marketing y Comunicación, colaborarás con proveedores y aprenderás a gestionar pagos, facturas y herramientas de gestión, desarrollando una visión integral del negocio.

Formación

• Recién egresado/a en Administración, Comunicación, Marketing o afín.
• Office avanzado y gestión administrativa intermedia.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Monday, Trello, ClickUp).
• Capacidad de organización, proactividad y comunicación asertiva.

Responsabilidades

• Darás seguimiento oportuno a pagos y facturas con proveedores, asegurando orden en procesos administrativos.
• Realizarás conciliaciones mensuales de pagos, fortaleciendo control y movimientos.
• Desarrollarás conocimientos en paquetería Office a nivel intermedio.
• Gestionarás el alta de proveedores en el sistema ODTS para operación.
• Elaborarás cartas responsivas relacionadas con pagos y respaldo documental.
• Colaborarás con Admin, Marketing y Comunicación para visión integral del negocio.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Autonomía

Comunicación asertiva

Análisis

Innovación

Planeación

Servicio al cliente

Educación

Reciente egreso en Administración

Reciente egreso en Comunicación

Reciente egreso en Marketing

Herramientas

Office Suite

Mondey

Trello

ClickUp

Descripción del empleo

Programa de Becarios(as)

Esta iniciativa tiene el objetivo de incorporar a estudiantes universitarios y egresados en proyectos que les permitan fortalecer sus habilidades y conocimientos clave en su desarrollo profesional.

Requisitos:

RECIÉN EGRESADOS EN ADMINISTRACIÓN, COMUNICACIÓN, MARKETING o afín

Actividades:

• Darás seguimiento oportuno a los pagos y facturas con proveedores, asegurando una gestión ordenada y eficiente de los procesos administrativos.
• Realizarás conciliaciones mensuales de pagos, fortaleciendo el control financiero y garantizando la correcta identificación y aplicación de los movimientos.
• Desarrollarás y fortalecerás tus conocimientos en paquetería Office a nivel intermedio, utilizándolos para optimizar y agilizar tus actividades.
• Gestionarás el alta de proveedores en el sistema ODTS, asegurando que la información se encuentre completa, actualizada y disponible para facilitar la operación.
• Elaborarás cartas responsivas relacionadas con los pagos, contribuyendo al adecuado control y respaldo documental de los procesos.
• Colaborarás de manera cercana con distintas áreas, como Administración, Marketing y Comunicación, fortaleciendo la coordinación entre equipos y desarrollando una visión integral del negocio.

Requisitos:

• Paquetería Office | Avanzado
• Gestión Administrativa | Intermedio
• Herramientas de seguimiento a proyectos (Mondey, Trello, ClickUp)
• Organización | Estructura | Proactividad | Autonomía | Comunicación asertiva | Capacidad de análisis | Innovación | Planeación | Servicio al cliente | Disciplina operativa

Horario:

Presencial | Lunes a viernes de 9 am a 6 pm.

Beca mensual:

$20,000

Dirección:

Torres 5010 | Coyoacán, CDMX.