Accounts Payable Trainee

MSA - The Safety Company; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 71,089 - 85,150; Full time

Job summary

MSA Safety convoca a una pasante de Finanzas para apoyar en el registro y conciliación de cuentas de gastos anuales, la gestión de pedimentos y la integración de sistemas. La labor implica mejorar la precisión contable y la relación con proveedores.

La pasantía tiene una duración de 6 meses, con horario de 8:00 a 13:00 de lunes a viernes; los viernes se trabaja desde casa. Sueldo de 7000 MXN mensuales.

Qualifications

• Estudiante de 4.º semestre en adelante de contabilidad.
• Conocimientos básicos de contabilidad y partida doble.
• Familiaridad con sistemas ERP, preferiblemente SAP.

Responsibilities

• Registrar cuentas de gastos anuales con exactitud y puntualidad para apoyar la planificación presupuestaria.
• Registrar pedimentos y mantener registro actualizado conforme a regulaciones aduaneras.
• Conciliar cuentas de gastos con los registros del agente para resolver discrepancias.
• Integrar datos entre ReadSoft/Citrix y SAP para mejorar la eficiencia operativa.
• Gestionar el Portal de Proveedores para facilitar la información y procesos de pago.

Skills

Conciliación de cuentas

Gestión de pagos

Excel

Education

Estudiante de contabilidad (4.º semestre en adelante)

Tools

SAP

Job description

Descripción General

Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career. At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do. We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world. We continue to be relentless in our pursuit of solving our customers greatest problems so they can go home safe each and every day.

Horario y Compensación

El horario de pasantía del becario es de 8:00 a 13:00 de lunes a viernes, los días viernes se trabaja en casa (Home office).

Sueldo de becario: 7000 MXN por mes.

Área y Objetivo

Área: Finanzas

Duración: 6 meses

Carreras: Contabilidad, Finanzas, etc.

Objetivo: Mejorar la precisión y eficiencia en el registro y conciliación de cuentas de gastos anuales, gestionar adecuadamente los pedimentos y la integración de sistemas, y optimizar la administración del portal de proveedores para fortalecer la gestión financiera y las relaciones con los proveedores.

Responsabilidades

• Registrar cuentas de gastos anuales (20%) — Garantizar la exactitud y puntualidad en el registro de todos los gastos anuales. Facilitar la planificación y el control presupuestario mediante el registro detallado y organizado de los gastos.
• Registrar pedimentos (20%) — Mantener un registro preciso y actualizado de todos los pedimentos. Asegurar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y facilitar la gestión de inventarios y costos.
• Conciliación de cuentas de gastos con agente (10%) — Verificar y conciliar las cuentas de gastos con los registros del agente. Identificar y resolver cualquier discrepancia de manera oportuna para mantener la integridad de los registros financieros.
• Escritorio remoto (readsoft) a SAP (40%) — Asegurar una integración fluida y precisa de datos entre Citrix y SAP. Mejorar la eficiencia operativa mediante la automatización y la sincronización de datos entre los sistemas.
• Gestión del Portal de Proveedores (10%) — Optimizar la administración del portal de proveedores para mejorar la comunicación y la colaboración. Facilitar el acceso de los proveedores a la información relevante y los procesos de pago.

Requisitos

Conocimientos

• Estudiante de 4.º semestre en adelante de contabilidad.
• Conocimientos básicos de contabilidad, dominio de partida doble.
• Familiaridad con el uso de sistemas ERP, preferiblemente SAP.

Habilidades Técnicas

• Conocimientos en conciliación de cuentas y gestión de pagos.
• Competencia en el uso de Microsoft Office, especialmente Excel para el análisis de datos y la generación de reportes.

Experiencia

• Experiencia previa en prácticas o trabajos relacionados con la contabilidad, finanzas o gestión de proveedores es deseable pero no indispensable.

Habilidades Blandas

• Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
• Bones habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Competencias Adicionales

• Proactividad y disposición para aprender y adaptarse a nuevos desafíos.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión mínima y cumplir con plazos estrictos.
• Ética profesional y confidencialidad en el manejo de la información financiera.

Idiomas

• Dominio del idioma español.
• Conocimiento intermedio de inglés.