Track & Trace Coordinator

UPS Supply Chain Solutions; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma logística internacional en Ciudad de México busca un profesional para gestionar envíos, asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente y colaborar eficazmente con múltiples departamentos. Los candidatos deben tener experiencia intermedia en Microsoft Suite, comprensión de redes de aviación y excelentes habilidades de comunicación. Se requiere flexibilidad en los horarios que pueden incluir fines de semana.

Formación

• Experiencia intermedia en Microsoft Suite (Excel, Word y Outlook).
• Comprensión profunda de las redes de aviación/aerolíneas.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para influir en otros.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas y priorización son esenciales.
• Flexibilidad en horarios de trabajo que puede incluir cobertura de fin de semana.

Responsabilidades

• Asegurar que todos los envíos sean rastreados y los hitos se actualicen en Maestro.
• Definir la mejor ruta posible para despachar el envío a su destino final.
• Colaborar con todas las oficinas de Marken y proveedores de servicios locales.
• Análisis de problemas operacionales repetitivos y desarrollo de soluciones de servicio.

Conocimientos

Experiencia intermedia en Microsoft Suite

Comprensión de redes de aviación/aerolíneas

Excelentes habilidades de comunicación

Capacidad de resolución de problemas

Flexibilidad en horarios de trabajo

Descripción del empleo

Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página.

Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Descripción de puesto:

Job Purpose:

To track every consignment to destination under the most expedite and efficient routing to ensure compliance with client requirements and Marken Quality Standards.

Main Duties and Responsibilities:

• Ensure all shipments are tracked and milestones are updated in Maestro.

• Ensure conditioning process of the shipment as required and update the proper milestone in Maestro. This conditioning process may include: Dry Ice Replenishment, Re-packaging and / or Labeling

• Define the best possible route to dispatch the shipment to its final destination taking in consideration:

• Direct Flight using OAG to find out flight availability.

• Cheapest Option

• Most Experienced Airline

• Arrival times to comply with scheduled delivery requirements.

• Obtain a pre-booked MAWB and consign to the receiving agent or MARKEN office.

• Inform Dispatch that a shipment is ready to be tendered to the Airline as per the respective COT.

• Enter the applicable routing legs into Maestro

• Send the Domestic Alert through Maestro and confirm reception

• Use the appropriate reporting tools to monitor compliance of milestones in Maestro.

• Liaise with all relevant departments within the Global and Domestic Marken network to ensure that all customer requirements are met.

• Collaborate with all Marken offices and Local Service Providers to ensure the logistics transfer is handled efficiently thus meeting the desired turnaround times.

• Analysis of repetitive operational problems and development of possible service solutions.

Requirements:

• Intermediate experience in Microsoft Suite (Excel, Word and Outlook)

• Thorough understanding of Aviation/Airline networks

• Excellent communication skills and ability to influence others

• Excellent problem solving and prioritization skills essential

• Flexibility in working hours required which may include weekend coverage

Marken, UPS Healthcare Precision Logistics (formerly Marken, MNX & Polar Speed), the clinical and advanced therapy subsidiary of UPS Healthcare, unites expertise across healthcare and complex secure logistics to drive the success of our clients through innovation.

Tipo de empleado:

Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.