Título Planeador/a de Eventos

EXATEC en Toluca; Guadalajara; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En EXATEC en Toluca, buscamos un Ejecutivo – Facilitador de Eventos en Guadalajara, responsable de crear experiencias memorables para eventos. El candidato ideal debería tener formación profesional, al menos 3 años de experiencia en organización de eventos, y habilidades en liderazgo y comunicación. Este papel requiere una persona apasionada y comprometida con la transformación educativa en México.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en la organización de eventos.
• Manejo de colaboradores y administración de eventos.
• Nivel de inglés intermedio-alto.

Responsabilidades

• Asegurar un entorno adecuado para eventos.
• Interpretar necesidades del usuario y acompañar la planeación.
• Coordinar con diferentes áreas de servicio para requerimientos de eventos.

Conocimientos

Liderazgo

Habilidades de comunicación escrita y verbal

Negociación

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Educación

Formación profesional concluida

Herramientas

Paquetería Office

Software de diseño

Descripción del empleo

Planeador/a de Eventos

La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

• ¿Qué harás? (Objetivo del puesto)
  
  

Siendo Ejecutivo – Facilitador de Eventos serás responsable de asegurar un entorno adecuado para realización de los eventos que se lleven a cabo dentro de las instalaciones de los campus, con la intención de generar una experiencia memorable en los usuarios. Cubriendo las necesidades de los solicitantes, acompañando la planeación, facilitando los recursos necesarios y supervisando la ejecución del evento de inicio a fin. A través de una administración adecuada del recurso humano, infraestructura y bienes de la institución. Esta experiencia de los usuarios se brinda en los eventos en las siguientes instituciones: Campus del Tecnológico de Monterrey, Escuelas Nacionales, Tec Salud (en menor frecuencia) y Tec Milenio (en menor frecuencia).

• ¿Cómo lo harás? (Actividades/retos del puesto)
  
  

Tus Principales Retos Serán

• Interpretar las necesidades orientada al detalle del usuario y el acompañamiento durante la planeación (antes) y desarrollo (durante) del evento.
• Asesorar y coordinar con las distintas áreas de servicio de los campus, los requerimientos de los eventos tales como: montajes, audiovisual, alimentos, limpieza, jardines, eléctrica, clima, seguridad, movilidad, etc.
• Coordinación administrativa y recurso humano del área de eventos y alimentos.
• Coordinar y facilitar la atención a solicitudes de servicio de eventos y alimentos.
• Atención a los profesores y colaboradores en el desarrollo de sus eventos.
• Seguimiento a necesidades internas por parte de los colaboradores y usuarios para el correcto desarrollo de su función (materiales, herramienta, equipos, recursos físicos, etc.)
• Administración de activos y equipos dedicados a eventos.
• Planeación y generación de cotizaciones para eventos y alimentos.
• Atención y seguimiento a solicitudes de espacios y servicios de alimentos.
• ¿Qué buscamos? (Requisitos)
  
  

Si tienes formación profesional concluida. Has tenido experiencia mínima de 3 años en la organización de eventos, manejo de colaboradores a cargo, administración, atención y servicio a usuarios, conocimiento de equipos audiovisuales. Manejo de paquetería office, conocimiento de algún software de diseño, nivel de inglés intermedio-alto. Entre tus habilidades se encuentran liderazgo, habilidades de comunicación escrita y verbal, negociación, resolución de problemas, trabajo bajo presión y cuentas con disponibilidad de horario ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

Esquema de trabajo: Presencial Campus Guadalajara

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

• Agradecemos tu interés en participar en nuestras vacantes. En caso de no ser contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, si eres colaborador del TEC. Si eres candidato externo en jobs.tec.mx y aplicar a aquellas que se ajusten a tu perfil.
  
  

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