Título Facilitador de Eventos y espacios

EXATEC en Toluca; Chihuahua; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Chihuahua busca un Facilitador de Eventos y espacios para gestionar y coordinar eventos. La posición requiere formación en áreas relacionadas, habilidades de liderazgo y experiencia en organización de eventos. El trabajo es presencial y se enfoca en crear experiencias memorables para los asistentes.

Formación

• Formación profesional concluida en áreas relacionadas.
• Experiencia en manejo de equipos y organización de eventos.
• Habilidades en gestión de costos y presupuestos.

Responsabilidades

• Gestionar el área de Eventos y uso de espacios.
• Coordinar al personal para la correcta ejecución operativa.
• Crear experiencias memorables en eventos.

Conocimientos

negociación

liderazgo

trabajo en equipo

comunicación efectiva

resolución de problemas

gestión de proyectos

enfoque en resultados

actitud para el aprendizaje continuo

Educación

Licenciatura en Administración, Organización de eventos, Mercadotecnia, o afín

Certificaciones en organización de eventos

Herramientas

Paquetería de Office (Excel y Access)

Descripción del empleo

Facilitador de Eventos y espacios

La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

• ¿Qué harás? (Objetivo del puesto)
  
  

Siendo Facilitador de Eventos y espacios serás responsable de gestionar el área de Eventos y uso de espacios. Crear planes y objetivos del área para su óptimo funcionamiento. Coordinar al personal a su cargo para una correcta ejecución operativa del área en función de la atención detallada y específica a cada uno de los usuarios garantizando la vivencia total de los asistentes.

Así como transformar los eventos y reunión en una experiencia productiva, participativa y memorable, su rol principal es potenciar la interacción humana y garantizar que se alcancen los objetivos del evento.

• ¿Cómo lo harás? (Actividades/retos del puesto)
  
  

Tus Principales Retos Serán

• Interpretar las necesidades orientadas al detalle del usuario y el acompañamiento durante la planeación (antes) y desarrollo (durante) del evento.
• Asesorar y coordinar con las distintas áreas de servicio de los campus, los requerimientos de los eventos tales como: montajes, audiovisual, limpieza, jardines, eléctrica, clima, seguridad, movilidad, etc.
• Coordinación administrativa y recurso humano del área de Eventos, Audiovisual y Movimientos/Traslados.
• Coordinar y facilitar la atención a solicitudes de servicio de eventos.
• Atención a las necesidades de los profesores y alumnos en el área audiovisual.
• Seguimiento a necesidades internas por parte de los colaboradores y usuarios para el correcto desarrollo de su función (materiales, herramienta, equipos, recursos físicos, etc.)
• Administración de activos y equipos dedicados a eventos.
• Administración de AF para baja. Coordinando su salida de campus ya sea por Donación, o entrega como chatarra.
• Planeación y seguimiento de egresos y generación de presupuestos para eventos.
• Contribuir a la creación de experiencias memorables en los desarrollos de los eventos desde el pre-evento, desarrollo y post-evento de los servicios ofrecidos
• Planeación, coordinación y desarrollo a término de Inversiones para integración, adquisición e instalación de equipos audiovisuales.
• Coordinación con áreas de, seguridad, protección civil, abasto y Tec Food para capacitación de proveedores de alimentos y bebidas.
• Coordinación con áreas de seguridad, protección civil y abasto para capacitación de proveedores de servicios de eventos.
• ¿Qué buscamos? (Requisitos)
  
  

Si tienes formación profesional concluida en Administración, Organización de eventos, Mercadotecnia, Administración de negocios de comunicación y entretenimiento o afín. Ingeniería en Gestión Empresarial. Cursos de atención a usuarios y calidad en el servicio, certificaciones en organización de eventos (deseable). Has tenido experiencia en manejo de equipos, organización, ejecución y atención de eventos específicamente corporativos o sector educativo. Entre tus habilidades se encuentran negociación, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación efectiva, resolución de problemas, gestión de proyectos, enfoque en resultados, actitud para el aprendizaje continuo, manejo de costos y presupuesto con proveedores, paquetería de Office (Excel y Access), conocimiento y manejo de sistemas de administración de espacios, creación y manejo de proyectos semestrales y anuales y manejo de personal ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

Esquema de trabajo: Presencial Campus Chihuahua

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

• Agradecemos tu interés en participar en nuestras vacantes. En caso de no ser contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, si eres colaborador del TEC. Si eres candidato externo en jobs.tec.mx y aplicar a aquellas que se ajusten a tu perfil.
  
  

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