Título Ejecutivo - Facilitador de Eventos

Universidad Tecmilenio Campus Ferrería; Guadalajara; Presencial; MXN 25,000 - 45,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

An established educational institution seeks a passionate Event Facilitator to ensure memorable experiences at events. In this dynamic role, you will coordinate all aspects of event planning and execution, ensuring that every detail meets the needs of participants. Your leadership and communication skills will be key as you work with various departments to deliver exceptional service. If you thrive in a collaborative environment and are committed to transforming education through innovative events, this opportunity is perfect for you. Join a forward-thinking institution dedicated to inclusivity and excellence.

Formación

• 3+ años de experiencia en organización de eventos y atención a usuarios.
• Conocimientos en equipos audiovisuales y paquetería Office.

Responsabilidades

• Asegurar un entorno adecuado para eventos, cubriendo necesidades de los solicitantes.
• Coordinar con áreas de servicio los requerimientos de los eventos.

Conocimientos

Organización de eventos

Manejo de colaboradores

Atención al cliente

Liderazgo

Comunicación verbal

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Manejo de paquetería Office

Inglés intermedio-alto

Educación

Formación profesional concluida

Herramientas

Software de diseño

Descripción del empleo

Ejecutivo - Facilitador de Eventos

La disrupción es la nueva normalidad, y en el Tecnológico de Monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno. Nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo Modelo Educativo Tec21. ¡Aquí encontrarás tu propósito! Aprovecharás oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.

¿Te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar México a través de la educación?

¡Esta oportunidad es para ti!

¿Qué harás? (Objetivo del puesto)

Siendo Ejecutivo – Facilitador de Eventos, serás responsable de asegurar un entorno adecuado para la realización de los eventos que se lleven a cabo dentro de las instalaciones de los campus, con la intención de generar una experiencia memorable en los usuarios. Cubrirás las necesidades de los solicitantes, acompañarás la planeación, facilitarás los recursos necesarios y supervisarás la ejecución del evento de inicio a fin. Esto mediante una adecuada administración del recurso humano, infraestructura y bienes de la institución. Los eventos se realizarán en las siguientes instituciones: Campus del Tecnológico de Monterrey, Escuelas Nacionales, Tec Salud (en menor frecuencia) y Tec Milenio (en menor frecuencia).

¿Cómo lo harás? (Actividades/retos del puesto)

Tus principales retos serán:

• Interpretar las necesidades del usuario, acompañando durante la planeación (antes) y el desarrollo (durante) del evento.
• Asesorar y coordinar con las distintas áreas de servicio de los campus los requerimientos de los eventos, como montajes, audiovisual, alimentos, limpieza, jardines, eléctrica, clima, seguridad, movilidad, etc.
• Coordinar la administración y recursos humanos del área de eventos y alimentos.
• Atender solicitudes de servicio de eventos y alimentos.
• Brindar atención a profesores y colaboradores en el desarrollo de sus eventos.
• Dar seguimiento a las necesidades internas de colaboradores y usuarios para el correcto desarrollo de sus funciones, incluyendo materiales, herramientas, equipos y recursos físicos.
• Administrar activos y equipos dedicados a eventos.
• Planear y generar cotizaciones para eventos y alimentos.
• Atender solicitudes de espacios y servicios de alimentos.

¿Qué buscamos? (Requisitos)

Formación profesional concluida, con experiencia mínima de 3 años en organización de eventos, manejo de colaboradores, administración, atención y servicio a usuarios, conocimiento de equipos audiovisuales, manejo de paquetería Office, conocimiento de algún software de diseño y nivel de inglés intermedio-alto. Entre tus habilidades destacan liderazgo, habilidades de comunicación escrita y verbal, negociación, resolución de problemas, trabajo bajo presión y disponibilidad de horario.

Esquema de trabajo: Presencial en Guadalajara

En el Tec de Monterrey promovemos la igualdad de oportunidades y no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, salud, creencias religiosas, política o discapacidad.

Agradecemos tu interés en nuestras vacantes. Si no eres contactado/a por el equipo de Atracción de Talento, te invitamos a revisar nuevas oportunidades en el portal de Oportunidades de Crecimiento, ya seas colaborador del TEC o candidato externo en jobs.tec.mx.

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