Talent Coordinator

Jones Lang LaSalle Incorporated; Ciudad de México; Hybrid; MXN 223,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct hire

Life insurance

Wellness program

Medical expense insurance

Meal vouchers

Savings plan

Online training platform

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated is hiring a Talent Coordinator to provide operational and administrative support to Talent Acquisition for Mexico and GLA, coordinating activities across the full recruitment and onboarding cycle.

You will act as a point of contact for candidates, recruiters, hiring managers and internal teams, maintaining HRIS records, Excel trackers, and reports in a hybrid setting with some office presence.

Qualifications

• Bachelor’s degree in HR, Admin or related field.
• Minimum 3 years in recruitment, Talent Acquisition coordination or HR Ops.
• Intermediate English for stakeholder communication.
• Experience with HRIS, preferably Workday.
• Intermediate-advanced Excel skills.
• Adobe Acrobat document management.

Responsibilities

• Coordinate complete Background Check process for finalists.
• Integrate employee files per regulations and manage contracts.
• Create and update employee profiles in Workday.
• Track activities with Excel and other control tools.
• Coordinate with candidates, recruiters, hiring managers, HR and internal teams.
• Prepare and consolidate documentation and reports using MS Office and Acrobat.
• Prioritize requests and adapt to changing priorities and high volumes.

Skills

HR coordination

Workday

English (intermediate)

Excel

Education

Bachelor's degree in HR or Admin

Tools

Workday HRIS

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

Job description

Talent Coordinator### Talent CoordinatorAplikuj: On-site: Mexico,MEX: Full time: Opublikowano dzisiaj: REQ541972**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.Brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de Talent Acquisition para México y GLA, coordinando actividades a lo largo del ciclo de contratación y onboarding, actuando como punto de contacto para candidatos, reclutadores, hiring managers y equipos internos. Los beneficios para empleados seleccionados incluyen: Contratación directa por parte de la empresaSueldo BasePrestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldoSeguro de Vida + apoyo de defunciónCapacitación constante a través de plataforma online con más de 15,000 cursos disponibles en varios idiomasAsesorías Psicológicas, Médicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)Wellhub: Programa de bienestar corporativo que ofrece acceso a gimnasios, clases en línea, nutricionistas y másSeguro de Gastos Médicos MayoresVales de DespensaFondo de AhorroZona de trabajo: Lomas de Chapultepec, Ciudad de MéxicoHorario de trabajo: Tiempo completoSueldo Bruto Mensual: De $20,00 a $24,000Modalidad de trabajo: Híbrida (3 días presenciales por semana)¿Cuál es tu día a día?Coordinar el proceso completo de Background Check para candidatos finalistas y dar seguimiento oportunoIntegrar expedientes completos de empleados conforme a normativas vigentes y gestionar contratos laboralesCrear y actualizar perfiles de empleados en Workday con información completa y precisaMantener seguimiento puntual de actividades mediante Excel y otras herramientas de controlCoordinar efectivamente con candidatos, reclutadores, hiring managers, HR y otros equipos internosPreparar y consolidar documentación y reportes utilizando Microsoft Office y Adobe AcrobatPriorizar solicitudes concurrentes y responder con agilidad ante cambios de prioridad y altos volúmenes de trabajoExperiencia y habilidades técnicas deseadasLicenciatura concluida en Recursos Humanos, Administración o carrera afínMínimo 3 años de experiencia en procesos de contratación, coordinación de Talent Acquisition o HR OperationsManejo intermedio de inglés (comunicación con stakeholders internacionales)Experiencia comprobable en sistemas HRIS, preferentemente WorkdayManejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (filtros, tablas, fórmulas y trackers)Manejo de Adobe Acrobat para gestión de documentos PDFDisponibilidad para trabajar de forma híbrida con asistencia a oficinas al menos 3 días por semana**Location:**On-site –Mexico,MEXIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!