Supervisor Administrativo

Mondelez International; Morelia; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global líder en la industria alimentaria busca un Soporte Administrativo en Morelia. El candidato seleccionado será responsable de la gestión de presupuestos, atención al cliente y apoyo en procesos de compra. Se busca una persona proactiva, orientada al detalle y con una formación en áreas económico-administrativas. Esta es una oportunidad temporal que ofrece experiencia en un entorno dinámico e internacional.

Servicios

Prácticas de equilibrio trabajo/vida

Horario flexible

Licencia de maternidad extendida

Formación

• Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en roles administrativos.
• Inglés intermedio requerido.
• Habilidades interpersonales y proactividad son esenciales.

Responsabilidades

• Ejecutar actividades administrativas y gestionar presupuestos.
• Atender consultas a través de llamadas y correos electrónicos.
• Controlar inventarios y procesos administrativos.

Conocimientos

Orientación al cliente

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en áreas económico-administrativas

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.

You will act as the center of control and people rely on your support and skill to keep things running smoothly as you take care of budgets, expenses, ordering supplies, answering calls and emails.

How you will contribute

You will:

• Provide administrative support, executing activities and building effective relationships with those you support
• Perform duties related to budget, expenses, and purchasing processes
• Answer calls and emails, responding to queries and requests appropriately
• Manage archiving and filing in line with statutory requirements and company policy
• Complete and update reports and maintain systems and data
• Undertake additional projects and tasks as requested
• Coordinate logistics for travel, events, meetings, training, etc., where required

What you will bring

A desire to drive your future and accelerate your career, along with the following experience and knowledge:

• Experience in administration and support roles
• Highly developed customer service orientation
• Excellent written and verbal communication skills
• Proficiency in Office tools (Excel, Word, PowerPoint)
• Attention to detail with a proactive attitude, good communication and interpersonal skills
• Excellent teamwork skills and ability to anticipate needs and respond accordingly

Más acerca de este rol:

¿Qué necesitas saber de la posición?:

• Seguimiento al depósito diario
• Seguimiento a los créditos por vencer o vencidos con el equipo de ventas
• Control de la devolución, asegurar proceso administrativo y colaborar con la fuerza de ventas para mejorar el indicador
• Control de inventarios de las camionetas de ventas, inventarios físicos de acuerdo con el plan de trabajo
• Documentar y asegurar todos los filtros administrativos de acuerdo al proceso
• Interacción con otras áreas como flota, recursos humanos, almacén, servicio y soporte al equipo de ventas (planeación y gestión del programa de mantenimiento de vehículos de ventas, control de gastos como gasolina)

Educación / Certificaciones:

• Licenciatura en áreas económico-administrativas

Requerimientos específicos del puesto:

• Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia
• Inglés intermedio

Horario de Trabajo:

• Lunes a sábado, lunes a viernes de 7 a 4 pm y sábado de 7 a 12 hrs

No relocation support available.

Business Unit Summary

Mondelez México has been in the country since 1927 and currently employs 6,000 people. Our diverse portfolio includes brands like Trident, Oreo, Philadelphia, Clorets, and Bubbaloo. We are leaders in cream cheese, powdered beverages, and confections, making seven out of ten chewing gums consumed in Mexico. Our growth is supported by manufacturing facilities like Puebla Plant and Nuevo León HUB, the largest in the world for gums, candies, and biscuits. Our products are available in 900,000 locations across Mexico. We also host one of Mondelez's 11 global technology centers, leading innovation in the country and driving our purpose to lead the future of snacking. We pioneer work-life balance practices such as extended maternity leave, open spaces, remote work, and flexible hours.

Mondelez International is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration regardless of race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other protected characteristic.

Job Type: Temporary (Fixed Term) - Administration Support, Administration Services