Sr. Specialist, Payroll

Yazaki North America; San Nicolás de los Garza; Presencial; MXN 300,000 - 450,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Yazaki, líder en soluciones de poder y datos en la industria automotriz, busca un Especialista Senior de Nómina. Este rol clave implica procesar nómina para empleados en EE. UU., asegurando cumplimiento normativo y brindando un excelente servicio al empleado. Se requiere experiencia sólida en nómina estadounidense, así como conocimientos en finanzas y recursos humanos.

Servicios

Igualdad de oportunidades laborales

Ambiente de trabajo positivo

Formación

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en procesamiento de nómina estadounidense.
• Dominio de SAP HCM y SAP FICO para funciones de Recursos Humanos y Finanzas.
• Inglés 90% es necesario.

Responsabilidades

• Procesar nómina mensual y catorcenal, incluyendo cálculos precisos de nómina.
• Conciliar datos de nómina con Recursos Humanos y Finanzas.
• Atender consultas de empleados sobre pagos e impuestos.

Conocimientos

Conocimiento de nómina

Conocimientos fiscales

Atención a empleados

Educación

Contador Público

Licenciado en Administración de Empresa

Licenciado en Negocios Internacionales

Finanzas

Herramientas

SAP HCM

SAP FICO

Success Factors

Descripción del empleo

Yazaki es el líder mundial en la investigación, desarrollo y suministro de soluciones de poder y datos de la Industria Automotriz.

Yazaki trabaja con cada una de las armadoras de vehículos más importantes del mundo y siempre nos hemos esforzado por mantener un crecimiento estratégico y estable durante nuestros 83 años de historia. Actualmente buscamos talento con fuerte potencial de desempeño y energía capaz de fortalecer y generar el ambiente de trabajo positivo que nos enorgullece.

RESUMEN DEL PUESTO

Especialista Senior de Nómina con conocimientos avanzados de Nómina Estadounidense e intermedios en Nómina Canadiense, y con experiencia para liderar y ejecutar el procesamiento de nómina para empleados en Estados Unidos. Esta posición es responsable de asegurar el cálculo preciso y oportuno de los pagos, el cumplimiento con las regulaciones federales, estatales y locales, así como de brindar un excelente servicio a los empleados en temas relacionados con la nómina. El perfil ideal deberá contar con profundo conocimiento de sistemas de nómina, impuestos y procesos de nómina multijurisdiccionales.

Así mismo, el perfil deberá tener conocimientos avanzados, además de Recursos Humanos, también en Finanzas, para todas las actividades ligadas a Conciliaciones entre ambas áreas, garantizando la veracidad de la información y en cumplimiento con las políticas y procesos internos de la compañía.

Especialista Senior de Nómina altamente detallista y con experiencia para liderar y ejecutar el procesamiento de nómina para empleados en Estados Unidos. Esta posición es responsable de asegurar el cálculo preciso y oportuno de los pagos, el cumplimiento con las regulaciones federales, estatales y locales, así como de brindar un excelente servicio a los empleados en temas relacionados con la nómina. El/la candidato(a) ideal cuenta con profundo conocimiento de sistemas de nómina, impuestos y procesos de nómina multijurisdiccionales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

• Procesar la nómina Mensual y Catorcenal, además de Procesos Especiales conforme a las fechas establecidas, políticas internas y la legislación laboral vigente.
• Asegurar el cálculo correcto de salarios, horas extras, bonos y deducciones (impuestos, beneficios, embargos, etc.).
• Revisar y auditar la información de nómina antes de su envío, garantizando integridad de datos y cumplimiento normativo.
• Conciliar reportes de nómina y resolver discrepancias en conjunto con los equipos de Finanzas o Recursos Humanos.
• Asegurar con Recursos Humanos la administración de altas, bajas y cambios de salario, aplicándose en la Nómina en tiempo y forma.
• Atender consultas de empleados relacionadas con pagos, impuestos y registros de tiempo.
• Mantener actualizados los registros de nómina, asegurando confidencialidad y seguridad de la información.
• Preparar y distribuir formularios trimestrales y de fin de año (como W-2) y asegurar el cumplimiento con la declaración y pago de impuestos federales, estatales y locales.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con nómina.
• Identificar y proponer mejoras a los procesos para aumentar eficiencia y cumplimiento.
• Establecer controles en actividades que impactan a la Nómina, garantizando que se tenga una completa integración en cada uno procesos de los relevantes en la Nómina.
• Comunicación y apoyo en especificaciones y pruebas de configuración derivados de cambios de índole legal y del negocio, trabajando en conjunto con áreas de Sistemas.
• Establecer Métricos que muestren el cumplimiento de los procesos clave.
• Conciliaciones de Cuentas Contables relevantes para la operación de la empresa, teniendo un contacto directo con todas las áreas Financieras.
• Conocimiento detallado de interfaces con los proveedores de Nómina, tales como Benefit Focus, Vanguard, IPSwitch, BSI, entre otros.
• Documentación constante de procesos de Nómina.

REQUISITOS

Requisitos de grado:

Contador Público, Licenciado en Administración de Empresa, Licenciado en Negocios Internacionales, Finanzas, o afín a las anteriores.

Certificaciones requeridas:

Preferentemente FPC o CPP.

Experiencia previa:

Experiencia necesaria en el procesamiento de Nómina de Estados Unidos:

Mínimo requerido: 3 años.

Preferentemente: 5 años en adelante.

• Conocimientos sólidos de regulaciones fiscales y laborales de Estados Unidos.
• Manejo de sistemas de nómina, tales como SAP, SF, Tiempos (Work Force), entre otros.
• Dentro del SAP, dominio de los sistemas de Recursos Humanos (SAP HCM) y Finanzas (SAP FICO) indispensables para sus actividades.

Requerimientos para viajar:

Michigan, Estados Unidos.

Idiomas:

Inglés 90%.

Sistemas/Aplicaciones:

SAP HCM, SAP FICO, Success Factors, Work Force, Vanguard, Benefit Focus, IPSwitch, ADP, BSI.

Declaración de igualdad de oportunidades de empleo.

Yazaki está comprometido con ofrecer igualdad de oportunidades de trabajo para todos sin importar raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, nacionalidad de origen, discapacidad, capacidades diferentes o cualquier otra característica legalmente protegida. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación de trabajo. Yazaki cumple cabalmente con la ley estatal y federal de igualdad de oportunidades de empleo y se esfuerza por mantener el lugar de trabajo libre de cualquier tipo de acoso.