Sr AP Analyst ( ICO and 3rd parties coordinator )

Continental; San Luis Potosí; Presencial; MXN 300,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Sr AP Analyst que centralice la coordinación de proyectos en el área de cuentas por pagar. En esta función clave, serás responsable de la mejora de procesos mediante sistemas como CBS y SAP, asegurando el cumplimiento de auditorías y la eficiencia operativa. Con un enfoque en la gestión de equipos y la atención al cliente, tendrás la oportunidad de influir en la mejora continua de los KPIs y liderar un equipo hacia el éxito. Si tienes pasión por la contabilidad y la gestión de proyectos, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• 3+ años de experiencia en cuentas por pagar y gestión de personal.
• Conocimiento funcional de procesos contables de AP y experiencia en SAP.

Responsabilidades

• Monitorear y asegurar la publicación oportuna de facturas y pagos.
• Coordinar proyectos y promover mejoras continuas en KPIs definidos.

Conocimientos

Comunicación escrita y oral

Atención al cliente

Gestión de proyectos

Cumplimiento de plazos

Educación

Licenciatura en contabilidad

Licenciatura en administración

Herramientas

SAP (Módulo AP)

Windows Office

Descripción del empleo

Job Description

Sr AP Analyst centralizes coordination of projects that impact the entire area. As an AP Key User, you will be responsible for the Intercompany process and developing improvements to the accounts payable processes through CBS and SAP systems.

Key Roles & Responsibilities:

• Monitor and ensure timely posting of invoices.
• Track good receipts.
• Authorize and review payments accurately and on time.
• Address supplier inquiries and internal customer needs.
• Ensure compliance with audit requirements.
• Authorize AP GL accounts reconciliation.
• Follow up on month-end activities.
• Maintain a standardized process for optimal efficiency.
• Promote continuous improvement in defined KPIs and establish action plans.
• Define relevant indicators for your area.
• Act as key user for AP, managing changes and improvements in SAP transactions.
• Supervise, coordinate, and develop staff under your charge.
• Coordinate projects.

Qualifications

• Bachelor’s degree in accounting, administration, or related field.
• Good written and oral communication skills.
• At least 3 years of experience in accounts payable.
• Previous experience with ICO and 3rd party payments.
• B2 English skills are required.
• Excellent customer service skills.
• Project management experience in development.
• Functional knowledge of AP accounting processes.
• Ability to meet strict deadlines.
• Intermediate skills in Windows Office are required.
• Experience in personnel management and leading teams.
• Experience in SAP system (AP Module).