Sr. Accounts Payable

Corza Medical; Tijuana; Híbrido; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Corza Medical busca un profesional para gestionar cuentas por pagar en las entidades asignadas y garantizar el procesamiento oportuno de facturas y pagos a proveedores. Se requiere experiencia en conciliaciones, cierres contables y cumplimiento de requisitos fiscales, con capacidad de comunicación en inglés y español.

La posición implica atención a proveedores, equipos corporativos y auditores, generación de reportes y participación en mejoras de procesos.

Formación

• Educación: Contaduría Pública, Contabilidad, Finanzas o afín.
• Experiencia: Mínimo 5 años en procesos de Accounts Payable, incluyendo facturas, pagos, conciliaciones y cierres.
• Inglés: Avanzado, capaz de comunicación profesional oral y escrita con proveedores, equipos y auditores.

Responsabilidades

• Gestiona y procesa las cuentas por pagar de las entidades asignadas, cumpliendo requisitos fiscales.
• Revisa y valida facturas y comprobantes para cumplir políticas internas.
• Procesa pagos a proveedores mediante Wire, ACH, Check, Online Payment, Direct Debit y Credit Card.
• Genera y analiza reportes programados de cuentas por pagar para monitorear obligaciones.
• Realiza conciliaciones de cuentas relacionadas con Accounts Payable, incluyendo GRNI y proveedores.
• Ejecuta las actividades de cierre mensual del proceso de cuentas por pagar en tiempos establecidos.
• Prepara y proporciona información para procesos fiscales relacionados con formularios 1099 de proveedores.
• Atiende y da seguimiento a solicitudes de proveedores, equipos y auditores, en inglés y español.

Conocimientos

Cuentas por pagar

Conciliaciones

Cierres contables

Comunicacion en inglés

Procesos fiscales

Educación

Contaduría Pública

Finanzas

Descripción del empleo

Responsable de gestionar y controlar el proceso de cuentas por pagar de las entidades asignadas, asegurando el procesamiento oportuno y correcto de facturas y pagos a proveedores. Ejecutar conciliaciones, actividades de cierre mensual y preparación de información fiscal, garantizando el cumplimiento de las políticas financieras y requisitos fiscales aplicables. Proporcionar atención y soporte a proveedores, equipos corporativos y auditores, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procesos de Accounts Payable.

2. Funciones esenciales y responsabilidades

• Gestiona y procesa las cuentas por pagar de las diferentes entidades asignadas al equipo de Accounts Payable, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales y tributarios necesarios para la deducibilidad de las facturas.
• Revisa y valida facturas y comprobantes fiscales para asegurar que cumplan con las políticas internas y los requisitos establecidos antes de su procesamiento.
• Procesa y ejecuta pagos a proveedores mediante diferentes métodos de pago, incluyendo Wire, ACH, Check, Online Payment, Direct Debit y Credit Card, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones establecidos.
• Genera y analiza reportes programados de cuentas por pagar para monitorear el estado de las obligaciones, identificar pendientes y proporcionar información oportuna para la toma de decisiones.
• Realiza conciliaciones de cuentas relacionadas con Accounts Payable, incluyendo GRNI, proveedores, provisiones y otras cuentas relacionadas, identificando y resolviendo diferencias.
• Ejecuta las actividades de cierre mensual correspondientes al proceso de cuentas por pagar, asegurando que las operaciones sean registradas correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
• Prepara y proporciona información requerida para los procesos fiscales relacionados con formularios 1099 de proveedores reportables en las diferentes entidades.
• Atiende y da seguimiento a solicitudes y consultas de proveedores, equipos corporativos y auditores, proporcionando información clara y oportuna en inglés y español cuando sea requerido.
• Mantiene comunicación efectiva en inglés con proveedores, equipos corporativos y otras áreas relacionadas para resolver dudas, aclarar discrepancias y dar seguimiento a pagos y documentación.
• Colabora con el Supervisor de Accounts Payable en la identificación e implementación de mejoras continuas en los procesos, sistemas y controles del área.
• Garantiza la disponibilidad de las facturas emitidas por los proveedores, realizando el seguimiento correspondiente y solicitando documentación faltante cuando sea necesario.
• Identifica y comunica discrepancias, errores o situaciones que puedan afectar el procesamiento oportuno de facturas y pagos.
• Participa en proyectos y actividades adicionales relacionadas con Accounts Payable de acuerdo con las necesidades del negocio y del área.
• Se adapta a nuevas responsabilidades y procesos, manteniendo una actitud colaborativa ante cambios, proyectos especiales y necesidades operativas.

3. Requisitos mínimos de formación

Educación:
Carrera profesional en Contaduría Pública, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:
Mínimo 5 años de experiencia en procesos de Cuentas por Pagar (Accounts Payable), incluyendo procesamiento de facturas, pagos, conciliaciones y cierres contables.

Inglés:
Avanzado, con capacidad para mantener comunicación profesional oral y escrita con proveedores, equipos corporativos y auditores