Invoice Process Analyst

The HEINEKEN Company; Monterrey; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La HEINEKEN Company busca un analista de cuentas por pagar para asegurar el procesamiento preciso y oportuno de facturas, cumpliendo políticas y contribuyendo al cierre contable. Se espera manejo de SAP y pagos con precisión en un entorno dinámico.

Requisitos: licenciatura en finanzas o afín, al menos 1 año de experiencia en AP, dominio de SAP y Excel, inglés avanzado. Se valoran BASWARE y habilidades analíticas para optimizar procesos y reportes.

Formación

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en procesos de Accounts Payable.
• Conocimiento de SAP.
• Basware (deseable).
• Inglés avanzado.
• Manejo de Excel y herramientas de análisis de datos.

Responsabilidades

• Recibir y registrar facturas en el ERP verificando que cumplan los requisitos del negocio.
• Realizar validación 3-way match entre PO, GR y factura.
• Gestionar discrepancias y excepciones relacionadas con precio, cantidad o bloqueos de pago.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores y seguir facturas vencidas.
• Dar soporte a cierre mensual, elaborando reportes y depuración de saldos abiertos.

Conocimientos

Análisis de datos

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o carrera afín

Herramientas

SAP

Basware

Excel

Descripción del empleo

Objetivo

Asegurar el procesamiento preciso, oportuno y conforme a políticas de todas las facturas, garantizando la correcta ejecución del proceso de Accounts Payable y contribuyendo a un cierre contable eficiente.

Actividades

• Recibir y registrar facturas en el ERP verificando que cumplan los requisitos del negocio.
• Realizar validación 3-way match entre orden de compra (PO), recepción de mercancía (GR) y factura.
• Gestionar discrepancias y excepciones relacionadas con precio, cantidad, recepciones pendientes o bloqueos de pago.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores y dar seguimiento a facturas vencidas o pendientes de aclaración.
• Dar soporte a actividades de cierre mensual, incluyendo elaboración de reportes y depuración de saldos abiertos.

Requisitos

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en procesos de Accounts Payable.
• Conocimiento de SAP.
• Basware (deseable)
• Nivel de inglés avanzado.
• Manejo de Excel y herramientas de análisis de datos.