Senior Document Controller

Worley; Mérida; Presencial; MXN 250,000 - 450,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global de servicios profesionales busca un candidato para establecer la interfaz entre el personal del proyecto y los clientes en la gestión de documentos. Esta posición es clave para asegurar la trazabilidad y el control de documentos durante la fase de construcción, utilizando plataformas como Aconex y Bluebeam. Se requiere experiencia en el manejo de documentos de ingeniería y habilidades interpersonales para coordinar con diversos actores. La compañía promueve un ambiente inclusivo y diverso, ofreciendo oportunidades de desarrollo profesional en un sector energético en evolución. Si estás listo para unirte a un equipo que impulsa el cambio sostenible, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia de 3+ años usando Aconex y control de documentos en construcción.
• Conocimientos en inglés básico y manejo de software de gestión documental.

Responsabilidades

• Elaborar registros de documentos del proyecto y asegurar su trazabilidad.
• Coordinar la entrega de paquetes documentales con contratistas y proveedores.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Habilidades interpersonales

Manejo del tiempo

Atención al detalle

Pensamiento crítico

Educación

Ingeniería o carrera afín

Herramientas

Aconex

Bluebeam

Project Wise

Microsoft Office

Power BI

Descripción del empleo

Building on our past. Ready for the future

Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts. We partner with customers to deliver projects and create value over the life of their assets. We’re bridging two worlds, moving towards more sustainable energy sources, while helping to provide the energy, chemicals and resources needed now.

Perfil de la Posición:

El candidato requiere la habilidad de establecer la interfase entre el personal del proyecto con el cliente así como los contratistas para todos los temas relacionados con Control de Documentos además de asumir la responsabilidad del control, seguimiento y expeditación de la gestión de documentos del proyecto en la fase de construcción, tales como RFIs, Submittals, Transmittals utilizando la plataforma EDMS (es obligatorio el conocimiento y experiencia en Aconex), así como la preparación de las sesiones de revisión y comentarios de Documentos de Ingeniería y Proveedor en la plataforma Bluebeam.

Responsabilidades principales

• Elaborará registros de los documentos del proyecto que muestren el estado de los procesos de gestión documental actualizados, esto con el fin de validando la respectiva trazabilidad, codificación, disponibilidad de versiones, niveles de confidencialidad y almacenamiento digital y físico de estos documentos.
• Controlará y salvaguardará el acceso de terceros al archivo físico de los documentos del proyecto.
• Coordinará con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (expedientes), planos, radiografías y demás documentación relacionada.
• Monitoreara indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas, respondidas y pendientes; configurar las alertas respectivas evitando así retrasos y desvíos en el proyecto.
• Deberá tener conocimientos en el manejo de los softwares típicos de office, uso de los Sistemas de gestión documental a nivel de usuario (Project Wise, etc), además de otras plataformas para transferencia de archivos, así como herramientas para sesiones de revisión y comentarios y bases de datos.
• Deberá tener comunicación efectiva, resolución de problemas, habilidades interpersonales, manejo del tiempo, organizado y estructurado, atención al detalle, adaptabilidad, capacidad analítica, pensamiento crítico, capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización, proactividad, manejo del estrés.

Requisitos indispensables

• Experiencia +3 años usando Aconex
• Egresado de alguna carrera Ingeniería y/o a fin, experiencia relacionada con construcción y proyectos de Energía (Ductos), en Control de documentos de por lo menos 6 años.
• Habilidades del idioma inglés (nivel básico en conversación, intermedio en lectura, comprensión y escritura)
• Conocimiento en documentos de Ingeniería y construcción, deberá tener experiencia y buen manejo de aplicaciones de Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), así como de usuario de plataformas o sistemas de gestión documental.
• Deseable conocimiento de manejo a nivel usuario de Bases de datos y Power BI.

Moving forward together

We’re committed to building a diverse, inclusive and respectful workplace where everyone feels they belong, can bring themselves, and are heard. We provide equal employment opportunities to all qualified applicants and employees without regard to age, race, creed, color, religion, sex, national origin, ancestry, disability status, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, marital status, citizenship status or any other basis as protected by law.

We want our people to be energized and empowered to drive sustainable impact. So, our focus is on a values-inspired culture that unlocks brilliance through belonging, connection and innovation.

And we're not just talking about it; we're doing it. We're reskilling our people, leveraging transferable skills, and supporting the transition of our workforce to become experts in today's low carbon energy infrastructure and technology.

Whatever your ambition, there’s a path for you here. And there’s no barrier to your potential career success. Join us to broaden your horizons, explore diverse opportunities, and be part of delivering sustainable change.