Asistente Administrativo y Secretarial - Acompañamiento

Anáhuac University; Yucatán; Remote; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Cole​giosrc en México ofrece una posición de apoyo administrativo y secretarial para la Dirección de Acompañamiento. Gestionarás agenda, comunicaciones y documentación, manteniendo confidencialidad y organización.

Trabajarás dando seguimiento a trámites, preparando reportes y coordinando logística de reuniones y eventos. Se valora experiencia en oficina, Microsoft Office y atención a usuarios.

Qualifications

• Apoyar en tareas administrativas y secretariales para la Dirección de Acompañamiento.
• Colaborar en la gestión de agenda y comunicaciones con confidencialidad.
• Manejar documentación física y digital con organización y rigor.
• Atender solicitudes y canalizar requerimientos a las áreas correspondientes.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la Dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas, correos y visitas, brindando orientación inicial.
• Elaborar y archivar reportes, minutas y documentos administrativos.
• Dar seguimiento a trámites y acuerdos administrativos.
• Apoyar en logística de eventos y sesiones institucionales.

Skills

Administración

Secretariado

Gestión de agenda

Atención a usuarios

Confidencialidad

Education

Educación media superior (Bachillerato)

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365

Outlook

Excel

Teams

Job description

Cole​giosrc en México ofrece una posición de apoyo administrativo y secretarial para la Dirección de Acompañamiento. Gestionarás agenda, comunicaciones y documentación, manteniendo confidencialidad y organización.

Trabajarás dando seguimiento a trámites, preparando reportes y coordinando logística de reuniones y eventos. Se valora experiencia en oficina, Microsoft Office y atención a usuarios.