Secretaria / Recepcionista Bilingüe

Buscojobs México; Baja California; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción del empleo

Tijuana, Baja California Qualitas Insurance

Asistente Administrativo – Descripción Del Trabajo (Múltiples puestos en Tijuana)

Posiciones descritas en diversas ofertas. A continuación se presenta una versión depurada que conserva las responsabilidades y requisitos clave de cada una.

Oferta 1 – Descripción Del Trabajo (Qualitas)

Puesto: Asistente Administrativo

Turno: 45 horas a la semana, tiempo completo

Reporta a: Supervisor

Modalidad: 100% presencial

Objetivo del puesto: Brindar atención y asistencia a empleados, agentes y proveedores de forma eficaz y proactiva, apegado a los lineamientos de la empresa para atender en tiempo y forma las necesidades de clientes internos y externos.

• Solicitar compras de suministros (cafetería, papelería, limpieza) y gestionar reposición para evitar faltantes.
• Administrar caja chica y mantener soportes de pagos; solicitar reposición cuando corresponda.
• Organizar y coordinar eventos y actividades para empleados; asegurar ejecución conforme a lo planeado.
• Coordinar servicios de limpieza y mantenimiento de reparaciones para la oficina.
• Atender llamadas de asegurados, proveedores y agentes y derivar a departamento correspondiente.
• Apoyar en reportes, escaneos, envíos por paquetería y gestiones con áreas y sistemas.
• Ayudar al departamento de Recursos Humanos con decoraciones y traducciones, coordinando con RH EE. UU.
• Coordinar envíos por paquetería de documentos solicitados por Qualitas México.
• Proporcionar kits de bienvenida a nuevos ingresos y asegurar entrega desde el primer día.
• Procesar solicitudes de compra de empleados de Qualistore y controlar inventario.
• Garantizar cumplimiento de medidas y protocolos de seguridad en la oficina.
• Preparar salas de juntas, coordinar coffee breaks y almuerzos.

Perfil del puesto: Licenciatura; Inglés intermedio; Conocimiento de paquetería Office; EEO conforme a ley.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: 15,000.00 – 17,500.00 MXN mensuales

Beneficios: Seguro de gastos médicos mayores, Seguro de vida, Vacaciones superiores a la ley

Horario: Turno de 8 horas

Oferta 2 – Descripción Del Trabajo

Se solicita:

• Asistente Administrativo

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Requisitos:

• Licenciatura pasante o titulada en Administración, Mercadotecnia o afín
• Excel intermedio
• Conocimientos básicos en administración y finanzas

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: 2,000.00 – 3,000.00 MXN a la semana

Prestaciones: Aumentos salariales, Servicio de comedor, Vacaciones adicionales con goce de sueldo

Educación: Licenciatura terminada (deseable)

Ubicación de la empresa: Work remotely? No

Tipo de compensación: Bono de productividad

Notas: Experiencia en oficina y administración adicional puede variar por puesto.

Oferta 3 – Descripción Del Trabajo

Empresa dedicada a tierra y construcción de capital social, enfocada en auditoría, negociación y defensa de inmuebles en zonas rurales para proyectos de infraestructura. Buscamos Auxiliar Administrativo de tiempo completo en Tijuana BC.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas o afín
• Edad: 26 años en adelante
• Excelente presentación
• Experiencia en cotización y reservas, atención telefónica
• Elaboración de reportes de gastos, control y archivo de documentación
• Actualizar bases de datos y elaborar presentaciones
• Disponibilidad para viajar
• Experiencia mínima 1 año en puesto similar

Competencias:

• Excel intermedio, Office
• Redacción y ortografía; responsable, honesta, ordenada; alta tolerancia al estrés
• Sensación de urgencia, disponibilidad inmediata, trabajo en equipo

Ofrecemos: Prestaciones de ley

Sueldo: 13,000 – 5,000 MXN (nota: rango podría estar mal transcrito)

Horario: Lunes a Viernes 9:00 – 18:00

Tipo de puesto: Tiempo completo

Ubicación: Remoto híbrido en 22010, Tijuana, B.C.

Oferta 4 – Descripción Del Trabajo

Coloca empresa LICEO UDC PLANTEL SANTA FE. Requisitos: Bachillerato concluido o Lic. Trunca; experiencia en instituciones educativas; manejo de Office ~70%; atención al cliente; domicilio y teléfono en CV; actividades: atención a alumnos, trámites de incorporación, administración, recepción, archivo y captura de datos; buena redacción; control de documentos; organización de archivo; elaboración de reportes y constancias; entrega de Kardex; habilidades: comunicación asertiva, organización, adaptación al cambio, trabajo en equipo; horario: L-V 6:30–16:00, S 8:00–13:00 (rotativo); prestaciones de ley; crecimiento; buen ambiente; salario 9,000–9,600 MXN; turno matutino; beneficios: estacionamiento, descuentos; preguntas de postulación incluidas.

Notas: otras ofertas aparecen repetidamente con variaciones menores en salario, ubicación, horarios y beneficios; algunas contienen errores tipográficos o inconsistentes. La recopilación muestra múltiples oportunidades, todas con enfoque administrativo.

Oferta 5 – Descripción Del Trabajo

Empresa Grupo Calimax – diversas posiciones administrativas. Horario: lunes a viernes 8:00–18:00; jornada diurna; salario y beneficios varían; experiencia en manejo de SAP y sistemas de office recomendada; disponibilidad para viaje y mudanza a zonas específicas de la ciudad.

Observación: varias descripciones contienen experiencia requerida en SAP, paquetería Office, atención a clientes y ventas, y beneficios como bonos de productividad y de puntualidad; se solicita información de domicilio, disponibilidad de turnos y lugar de trabajo presencial.

¿Qué lugares puedo encontrar estos trabajos?

Se recomienda revisar portales de empleo y contactos de RR. HH en las empresas mencionadas para confirmar vacantes actuales.