Auxiliar Administrativo para área Legal

Prime HR Innovation; Miguel Hidalgo; On-site; MXN 201,000 - 223,000; Full time

Job summary

Computrabajo en CDMX busca un profesional para brindar apoyo administrativo en áreas de Capital Humano, cobranza preventiva y gestoría, asegurando el control documental y seguimiento de pendientes.

Se requiere Licenciatura en Derecho y al menos 2 años de experiencia administrativa; manejo básico de Word y Excel; disponibilidad para trasladarse en CDMX; licencia de conducir vigente.

Qualifications

• Licenciatura en Derecho.
• 2 años de experiencia en actividades administrativas del área.
• Manejo básico de Word y Excel.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para trasladarse dentro de la CDMX.

Responsibilities

• GESTIÓN CORPORATIVA: apoyar en la elaboración y control de contratos y documentación legal.
• GESTIÓN DE COBRANZA: seguimiento de fechas de vencimiento de pagarés y créditos.
• ENVÍO DE RECORDATORIOS a vendedores sobre pagos próximos a vencer.
• PLD: recabar documentos, actualizar expedientes y gestionar firmas.

Skills

Office básico (Word y Excel)

Education

Licenciatura en Derecho

Tools

Microsoft Office

Job description

Zona de trabajo

Polanco, Av. Presidente Masaryk, CDMX.

Sueldo

$18,000 a $20,000 netos mensuales.

Horario

Lunes a viernes de 10:30 a.m. a 8:00 p.m. Sábados de 10:30 a.m. a 2:00 p.m.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo en las áreas de Capital Humano, cobranza preventiva y gestoría, asegurando el control documental, el seguimiento oportuno de pendientes y el manejo confidencial de la información.

Requisitos

• Licenciatura en Derecho
• Mínimo 2 años de experiencia en actividades administrativas del área
• Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Experiencia en integración y control de expedientes, documentación y seguimiento de pendientes.
• Licencia de conducir vigente para automóvil o motocicleta.
• Disponibilidad para trasladarse dentro de la CDMX y asistir a eventos.
• Organización, responsabilidad, iniciativa, comunicación efectiva y discreción en el manejo de información.

Principales actividades

• GESTIÓN CORPORATIVA: Apoyar en la elaboración de documentos jurídicos sencillos, organización y actualización de contratos, convenios y demás documentación legal, así como llevar el control de vigencias, renovaciones y seguimiento de firmas y trámites correspondientes.
• GESTIÓN DE COBRANZA: Llevar el control de las fechas de vencimiento de pagarés, créditos y compromisos de pago de los clientes.
• GESTIÓN DE COBRANZA: Llevar el control de las fechas de vencimiento de pagarés, créditos y compromisos de pago de los clientes.. Enviar recordatorios oportunos a los vendedores sobre los pagos próximos a vencer y dar seguimiento a su cobranza.
• Prevención de Lavado de Dinero (PLD): Recabar documentación, integrar y llenar expedientes de identificación de clientes, gestionar las firmas correspondientes, mantener actualizado el registro de clientes y llevar el control y seguimiento de expedientes completos y pendientes.
• Materia Laboral: Apoyar en los procesos de contratación y baja de personal, gestionar la recopilación de firmas en contratos laborales, actas administrativas y demás documentación relacionada, así como llevar el control y seguimiento de dichos documentos.