Secretaria Ejecutiva

Grupo PETSA; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo PETSA, líder en el ramo eléctrico y de materiales de construcción, busca un Asistente de Dirección Ejecutiva en Tijuana. El candidato ideal debe tener una licenciatura finalizada y experiencia en administración, con habilidades en organización y comunicación. Se ofrece un ambiente dinámico con prestaciones de ley y oportunidades de desarrollo.

Servicios

Todas las prestaciones de ley

Caja de ahorro

Vales de despensa

Comedor subsidiado

Formación

• 1 año de experiencia en puesto similar.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Conocimiento en organización de eventos.

Responsabilidades

• Coordinar y controlar la agenda de la Dirección Ejecutiva.
• Gestionar viajes y viáticos del personal.
• Actualizar y custodiar documentos de trabajo.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Negociación

Educación

Licenciatura en áreas económico-administrativas

Herramientas

Paquetería Office

Descripción del empleo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com

Vacante para la empresa Productos Eléctricos de Tijuana, S. A de C. V en Brea 21990, 3ra Etapa Rio -Tijuana, Baja California

Grupo PETSA, Líder En El Ramo Eléctrico y De Materiales De Construcción En Baja California, Con Más De 30 Años De Experiencia, Te Invita a Formar Parte De Su Equipo De Trabajo Con La Vacante De:

Asistente Dirección Ejecutiva

Requisitos:

Objetivo:

Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección Ejecutiva, coordinando su agenda, gestionando documentos y recursos, y facilitando la comunicación para que el Director pueda enfocarse en actividades estratégicas.

Responsabilidades Principales:

• Coordinar y controlar la agenda y eventos de la Dirección Ejecutiva, incluyendo la organización, llamadas de confirmación y seguimiento de asuntos delegados.
• Actualizar, archivar y custodiar documentos y expedientes de trabajo generados en la Dirección, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas, evaluando su origen, destino, asunto y prioridad, para turnarlas al personal correspondiente.
• Apoyar en la gestión administrativa de viajes, viáticos y pagos del personal del área, coordinando con otras áreas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos.
• Controlar y gestionar las existencias y consumo de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas para evitar desabasto y garantizar el buen desempeño del personal.
  
  

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar, con manejo de información confidencial, agenda ejecutiva y organización de eventos corporativos.
• Disponibilidad de horario.
• Conocimientos en paquetería Office básico/intermedio.
• Honestidad, discreción y reserva.
• Capacidad para actas de asamblea y comunicación con consejo familiar.
• Habilidades de negociación.
• Residencia obligatoria en Tijuana.
  
  

Principales Funciones:

• Control y gestión de agenda de los directivos.
• Organización de juntas administrativas, incluyendo clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
• Gestión de viajes de la Dirección.
  
  

Ofrecemos:

Todas las prestaciones de ley

Caja de ahorro

Vales de despensa

Salario semanal

Comedor subsidiado

entre otras..

Si eres una persona apasionada por la excelencia, el servicio, innovadora y enfocada al logro, te invitamos a participar postulándote ¡Esta es tu oportunidad!

Nivel De Educación Deseada:

Superior - titulado

Nivel De Experiencia Deseada:

Nivel Medio

Función Departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Electrónica de Consumo

Esta Vacante Viene De La Bolsa De Empleo Talenteca.com:

https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=67997cb32100004c00de1f75&source=linkedin