Secretaria de Servicio / Honda Angelopolis

Grupo Kasa Automotriz; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa destacada en el sector automotriz busca una Secretaria de Servicio para proporcionar apoyo administrativo y secretarial en Puebla. El puesto involucra la elaboración de reportes, la gestión de inventarios y el control de gastos, además de coordinar la agenda del Gerente. Se requiere escolaridad en preparatoria o licenciatura y un año de experiencia en roles similares.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Habilidades en manejo de archivo y control de inventarios.
• Excelente ortografía y redacción.

Responsabilidades

• Elaborar reportes especiales para la gerencia.
• Controlar los vales de gasolina y gastos por comprobar.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente.

Conocimientos

Manejo y control de archivo

Conocimiento de inventarios

Excelente ortografía y redacción

PC

Paquetería de Office

Educación

Preparatoria o Licenciatura

Descripción del empleo

Honda Angelopolis Solicita

Secretaria de Servicio

Escolaridad: Preparatoria o Licenciatura

Experiencia: 1 año en puesto similar

Misión

Proporcionar apoyo secretarial, administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia

Conocimientos

• Manejo y control de archivo
• Conocimiento de inventarios
• Excelente ortografía y redacción
• PC, Paquetería de Office, internet, calculadora, fax, máquina de escribir, equipos de oficina

Responsabilidades Específicas

• Elaborar reportes especiales del área para la gerencia y la agencia
• Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores
• Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades del Distribuidor (autos nuevos, demos, uso de empleados, etc.)
• Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente, dando seguimiento hasta su cumplimiento
• Llevar el control de los gastos por comprobar, según políticas
• Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas, proyectos)
• Proporcionar apoyo secretarial y logístico (llamadas, expedientes, presentaciones, archivo, firmas)

Horario

Lunes a Viernes 8:00 a 17:30 hrs, Sábados 8:00 a 13:30 hrs. Rota horarios mensualmente

Sueldo

$9,000

Prestaciones de Ley