Secretaria Administrativa

Terracerias y Asfaltos Rotter S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Tijuana busca un(a) asistente administrativo(a) para atención a clientes y proveedores, gestión de correo electrónico y emisión de facturas. Se requiere dominio de Microsoft Office y habilidades de comunicación profesional. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico con un enfoque en la atención al cliente.

Formación

• Experiencia en el trato con clientes y proveedores de manera profesional y protocolaria.
• Dominio de la paquetería Microsoft Office.
• Habilidades para comunicación profesional tanto escrita como verbal.

Responsabilidades

• Atención a proveedores.
• Atención a clientes.
• Gestión y administración de correo electrónico.
• Revisión y emisión de facturas.

Conocimientos

Atención a clientes

Atención a proveedores

Dominio de Microsoft Office

Comunicación verbal y escrita

Proactividad

Resolución de problemas

Planificación y organización

Confidencialidad

Flexibilidad y adaptabilidad

Facturación

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Atención a proveedores
• Atención a clientes
• Atención a llamadas telefónicas
• Logística para solicitud de papelería y artículos de limpieza
• Revisión de reportes de proveedores de servicio
• Gestión y administración de correo electrónico
• Revisión y emisión de facturas

Requisitos

• Experiencia en el trato con clientes y proveedores de manera profesional y protocolaria
• Dominio de la paquetería Microsoft office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook
• Familiaridad con el uso de impresoras, copiadoras, escáner y otros equipos de oficina
• Habilidades para una comunicación profesional y cordial tanto escrita como verbal
• Proactividad y resolución de problemas
• Habilidad para planificar y organizar el trabajo
• Habilidad para manejar información sensible y mantener la confidencialidad necesaria en el entorno ejecutivo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativas.
• Flexibilidad y adaptabilidad
• Conocimiento en facturación
• Buena presentación