Sales Operations VA

Acute Talent; Mexico; Remote; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Job summary

Acute Talent está buscando un/a Sales Operations Virtual Assistant para optimizar procesos de ventas y apoyar al equipo en CRM, reportes y automatización desde una posición remota.

El rol se enfoca en mantener la calidad de datos en herramientas CRM, generar reportes periódicos y apoyar a SDRs y Account Executives en contratos y onboarding, asegurando operaciones comerciales fluidas a nivel internacional.

Qualifications

• Experiencia previa en ventas o gestión de CRM.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Habilidad para generar reportes y dashboards.
• Inglés básico deseable.

Responsibilities

• Gestión y mantenimiento del CRM: higiene de datos en HubSpot, Salesforce o Pipedrive.
• Análisis y reportes comerciales: dashboards y métricas de ventas.
• Automatización y procesos: configurar flujos de trabajo e integraciones.
• Soporte operativo al equipo de ventas: procesamiento de contratos, cotizaciones y onboarding.
• Control de documentación: mantener la librería de contenidos comerciales.

Skills

Analítico

Organizado

Orientación a procesos

Tools

HubSpot

Salesforce

Pipedrive

Job description

En Acute Talent conectamos al mejor talento profesional con empresas internacionales de alto nivel. Actualmente estamos en la búsqueda de un/a Sales Operations Virtual Assistant analítico/a, altamente organizado/a y orientado/a a procesos para unirse a nuestro equipo de operaciones comerciales.

En este rol serás el pilar estratégico y operativo del equipo de ventas, responsable de optimizar procesos en el CRM, gestionar reportes de rendimiento, automatizar flujos de trabajo y asegurar que la maquinaria comercial funcione de forma ágil y sin fricciones.

Tus responsabilidades principales

• Gestión y mantenimiento del CRM: Mantener la higiene de la base de datos en HubSpot, Salesforce o Pipedrive (limpieza de contactos, asignación de leads, actualización de estados del pipeline).
• Análisis y reportes comerciales: Elaborar reportes periódicos y tableros (dashboards) de métricas clave de ventas (tasas de conversión, duración del ciclo de venta, rendimiento por representante).
• Automatización y procesos: Configurar flujos de trabajo (workflows), secuencias automáticas, plantillas e integraciones entre el CRM y otras herramientas operativas.
• Soporte operativo al equipo de ventas: Asistir a los SDRs y Account Executives con el procesamiento de contratos, cotizaciones, incorporación de nuevos clientes (onboarding) y resolución de incidencias en herramientas comerciales.
• Control de documentación: Mantener actualizada la librería de contenidos comerciales, presentaciones, propuestas y guías de procesos de ventas.