Receptionist

NOTARIA 49; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 12,000 - 24,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una notaría en Puebla busca una recepcionista profesional y amigable para unirse a su equipo. Este puesto de tiempo completo implica ser el primer punto de contacto para los clientes, ofreciendo un servicio excepcional y realizando tareas administrativas. La persona ideal deberá tener una actitud proactiva, habilidades de comunicación sobresalientes y la capacidad de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Si te apasiona el servicio al cliente y deseas contribuir a un ambiente profesional, esta es una gran oportunidad para ti.

Formación

• Licenciatura requerida y experiencia previa en recepción o atención al cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

Responsabilidades

• Atender a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Gestionar citas y mantener registros actualizados.

Conocimientos

Comunicación verbal

Organización

Manejo del estrés

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Gmail

Descripción del empleo

Company Description

Notaria Pública número 49, hacemos todos los trámites notariales.

Role Description

Este es un puesto de tiempo completo, en persona en la Ciudad de Puebla. Buscamos una recepcionista profesional y amigable para unirse a nuestro equipo en una Notaría. La persona ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes, ofreciendo una excelente atención al cliente y realizando diversas tareas administrativas. Se requiere una actitud proactiva y una alta capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

1. Recepción y Atención al Cliente:

• Recibir y atender a los clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
• Responder y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Proveer información básica sobre los servicios de la notaría.

1. Gestión Administrativa:

• Programar y gestionar citas y reuniones.
• Mantener un registro actualizado de las visitas y citas.
• Manejar y organizar la correspondencia entrante y saliente.

1. Soporte a Procesos Notariales:

• Preparar y revisar documentos básicos antes de su entrega al Notario.
• Ayudar en la gestión y archivo de documentos notariales.
• Coordinar la entrega de documentos a los clientes.

1. Mantenimiento del Área de Recepción:

• Asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y profesional.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

Requisitos:

• Educación y Experiencia:

• Título de Licenciatura.
• Experiencia previa en roles de recepción, atención al cliente o administrativos, preferentemente en un entorno legal o Notarial.

• Habilidades y Competencias:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Conocimiento básico de programas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Gmail).
• Habilidad para manejar situaciones estresantes con calma y profesionalismo.
• Atención al detalle y habilidades organizativas.

• Cualidades Personales:

• Amabilidad y actitud servicial.
• Puntualidad y confiabilidad.
• Discreción y manejo confidencial de la información.