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Una clínica dermatológica en Ciudad de México busca un recepcionista para ofrecer atención cálida y profesional a los pacientes. Las funciones incluyen gestionar citas, uso de sistemas administrativos y ofrecer apoyo al equipo médico. Se requiere bachillerato concluido y experiencia previa en recepción médica. Se ofrece un ambiente de trabajo agradable y apoyo en capacitación.
Objetivo del Puesto:
Brindar una atención cálida, profesional y eficiente a pacientes, fungiendo como el primer punto de contacto en la clínica dermatológica. Gestionar citas, expedientes y procesos administrativos con enfoque en calidad de servicio y organización.
Funciones y Responsabilidades:
Atención al paciente:
Recibir y dar la bienvenida a los pacientes con amabilidad.
Resolver dudas e inquietudes sobre servicios y procedimientos.
Canalizar adecuadamente a los pacientes según su cita o requerimiento.
Gestión de agenda médica:
Agendar, confirmar, modificar y reagendar citas médicas.
Coordinar el flujo de pacientes para optimizar tiempos de espera.
Administración de expedientes:
Captura de datos personales y clínicos en sistema electrónico o físico.
Verificación de documentos y correcta integración del expediente.
Cobro y facturación:
Realizar cobros de servicios, emisión de recibos y facturas.
Manejar terminal bancaria y efectivo según políticas internas.
Apoyo administrativo:
Canalizar mensajes y solicitudes al equipo médico.
Manejo de correspondencia, paquetería y documentación administrativa.
Mantenimiento de la recepción:
Asegurar orden, limpieza y adecuada presentación del área de trabajo.
Monitorear el cumplimiento de protocolos de bioseguridad.
Requisitos del Puesto:
Escolaridad: Bachillerato terminado (indispensable). Deseable formación técnica en administración, atención al cliente o similar.
Experiencia mínima: 1 año en recepción médica o en clínicas/consultorios del sector salud.
Conocimientos técnicos:
Manejo de paquetería Office, correo electrónico, WhatsApp y sistemas de citas médicas.
Procesos básicos de facturación y cobro.
Habilidades blandas:
Excelente trato y actitud de servicio.
Comunicación asertiva, discreta y profesional.
Organización, puntualidad y responsabilidad.
Resolución de conflictos y tolerancia a la presión.
Atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
Condiciones Laborales:
Sueldo: $11,000 netos mensuales
Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs
Sábados de 9:00 a 16:00 hrs
Tipo de puesto: Tiempo completo – Modalidad presencial
Prestaciones: De ley
Capacitación: En protocolos de atención y procesos médicos
Ambiente: Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación secundaria
2 años de experiencia
Edad: A partir de 19 años
Conocimientos: Atención al cliente, Gestión de ventas, Facturación
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista