Recepcionista Administrativa

CBRE; Tlalnepantla; On-site; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Job summary

CBRE busca una Recepcionista Administrativo para apoyar la operación administrativa de una plaza comercial y oficinas corporativas. Se atenderá a clientes, visitantes y proveedores, asegurando el seguimiento de procesos administrativos y financieros.

Se requiere experiencia mínima de 2 años en roles similares, manejo de Microsoft Office y disponibilidad de horario de 9:00 a 18:00. Ofrecemos un entorno dinámico en CBRE.

Qualifications

• Experiencia en posiciones administrativas, recepción o servicio al cliente.
• Manejo de facturación y seguimiento a proveedores.
• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Excelentes habilidades de servicio y comunicación.

Responsibilities

• Atención y recepción de visitantes en oficinas.
• Registro de visitantes y activación de tarjetas de acceso.
• Atención y seguimiento a solicitudes de clientes e inquilinos.
• Apoyo administrativo al Property Manager.
• Facturación y seguimiento de facturas.
• Elaboración y control de provisiones.
• Alta y gestión de proveedores.
• Seguimiento a contratos y renovaciones con proveedores.
• Coordinación de servicios y seguimiento a mantenimientos de la plaza.
• Control de entradas y salidas administrativas.
• Administración de insumos y pedidos de papelería.
• Apoyo en manejo de presupuesto.

Skills

MS Office

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Education

Carrera técnica o estudios afines

Job description

Recepcionista Administrativo

Ubicación: Valle Dorado, Naucalpan

Horario: Lunes a viernes de 9:0 a.m. a 6:0p.m.

Buscamos un(a) Recepcionista Administrativo que brinde soporte ala operación administrativa de una plaza comercial y sus oficinas corporativas,asegurando una atención eficiente a clientes, visitantes y proveedores, asícomo el correcto seguimiento de procesos administrativos y financieros.

Principales responsabilidades

• Atención y recepción de visitantes en oficinas.
• Registro de visitantes y activación de tarjetas de acceso.
• Atención y seguimiento a solicitudes de clientes e inquilinos.
• Apoyo administrativo al Property Manager.
• Facturación y seguimiento de facturas.
• Elaboración y control de provisiones.
• Alta y gestión de proveedores.
• Seguimiento a contratos y renovaciones con proveedores.
• Coordinación de servicios y seguimiento a mantenimientos de la plaza.
• Control de entradas y salidas administrativas.
• Administración de insumos y pedidos de papelería.
• Apoyo en manejo de presupuesto

Perfil requerido

• Carrera técnica o estudios afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, recepción o servicio al cliente.
• Experiencia en facturación, seguimiento de proveedores y apoyo a presupuesto
• Manejo de Microsoft Office.
• Organización, atención al detalle y seguimiento.
• Excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación

¿Por qué CBRE?

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Declaración del Solicitante sobreel Uso de IA - Applicant AI Use Disclosure

Valoramos la interacción humana para comprender la experiencia,las habilidades y las aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamosherramientas de inteligencia artificial (IA) para tomar decisiones decontratación y solicitamos a los candidatos que informen sobre cualquier uso deIA en el proceso de solicitud y entrevista.