Recepcionista Administrativa

CBRE Group, Inc.; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

CBRE Group, Inc. busca un Recepcionista Administrativo para apoyar la operación administrativa de una plaza comercial y oficinas corporativas en Valle Dorado, Naucalpán. Se requiere atención a clientes, proveedores y seguimiento de procesos administrativos y financieros.

El puesto ofrece horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y requiere experiencia en facturación, gestión de proveedores y manejo de presupuesto, con manejo de Microsoft Office.

Qualifications

• Carrera técnica o estudios afines.
• 2 años de experiencia en administrativas, recepción o servicio al cliente.
• Experiencia en facturación y gestión de proveedores.
• Conocimiento de MS Office.

Responsibilities

• Atención y recepción de visitantes en oficinas.
• Registro de visitantes y activación de tarjetas de acceso.
• Apoyo administrativo al Property Manager.
• Facturación y seguimiento de facturas.
• Coordinación de servicios y mantenimiento de la plaza.

Skills

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Detallista

Education

Técnico/Estudios afines

Tools

Microsoft Office

Job description

Recepcionista Administrativo

Ubicación: Valle Dorado, Naucalpan

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Buscamos un(a) RecepcionistaAdministrativo que brinde soporte a la operación administrativa de una plaza comercial y sus oficinas corporativas, asegurando una atención eficiente a clientes, visitantes y proveedores, así como el correcto seguimiento de procesos administrativos y financieros.

Principales responsabilidades

• Atención y recepción de visitantes en oficinas.
• Registro de visitantes y activación de tarjetas de acceso.
• Atención y seguimiento a solicitudes de clientes e inquilinos.
• Apoyo administrativo al Property Manager.
• Facturación y seguimiento de facturas.
• Elaboración y control de provisiones.
• Alta y gestión de proveedores.
• Seguimiento a contratos y renovaciones con proveedores.
• Coordinación de servicios y seguimiento a mantenimientos de la plaza.
• Control de entradas y salidas administrativas.
• Administración de insumos y pedidos de papelería.
• Apoyo en manejo de presupuesto

Perfil requerido

• Carrera técnica o estudios afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, recepción o servicio al cliente.
• Experiencia en facturación, seguimiento de proveedores y apoyo a presupuesto
• Manejo de Microsoft Office.
• Organización, atención al detalle y seguimiento.
• Excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación

¿Por qué CBRE?

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Declaración del Solicitante sobre el Uso de IA - Applicant AI Use Disclosure

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